何為精細化管理?
導讀:什么是精細化管理呢?百度百科對“精細化管理”的釋義如下:“精細化管理”是一種理念,一種文化。它是社會分工精細化以及服務質量精細化對現代管理的必然要求。現代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規范化,第二層次是精細化,第三個層次是個性化。”
而我對“精細化管理”的理解,來自于我多年與工廠打交道的經驗結晶和體會,具體可見下表。
1.精-精益求精-工匠精神-現場改善
首先,精是什么?精益求精。既然粗放式管理經營的時代已經過去,只要用錢就能解決問題、隨便接個訂單就能夠讓企業活得很好的時代已經過去,企業就必須精益求精。
在制造型企業里面,我發現一個普遍現象:倘若用錢能夠解決問題,很多老板都很舍得花錢。但很多時候,花錢并不能解決問題。
我常說,企業跟朗歐企管合作,不是“花錢買平安”的事。我給很多合作企業方老板說的第一句話就是:“你要參與到這次管理升級、管理變革當中來。”沒有這個前提條件,我寧可選擇不合作。
雖然也有企業長期交由朗歐企管托管,如廣東江門豐達/明星紙業等一部分企業與朗歐合作的時間已有5年之久,但朗歐的老師終究有天會離開企業,當老師離開以后,管理變革的效果怎么維持?還是得靠企業家自己精益求精地去學習、去鉆研、去執行、去體悟。
要做到精益求精,就需要培養工匠精神。
什么是工匠精神呢?見仁見智,每個人心中都有一個“工匠精神”。董明珠,“中國制造”的一個代表性人物,曾多次在公開場合談及“工匠精神”。她認為工匠精神是“大工業時代”精細化管理、精品制造的理念,就是要專注、要能夠持續地去做一件事,最終的體現就是給消費者帶來最滿意的產品。
工匠精神對應到朗歐企管的實際操作就是“現場改善”。我們強調企業要懂得做“攻關”,“攻關”就是攻克難關、攻克瓶頸,就是現場改善。
現場改善要發動全員,要懂得向員工學習、向下屬學習,因為現場的操作工人了解的細節最多。
我強調現場改善一定要從現場入手。在朗歐管理咨詢項目上,我們對咨詢老師每天在車間多少小時有規定,要求他們不能一直待在辦公室,一些流程文件可以在晚上加班的時候做,因為只有到一線、到現場才能清楚地了解狀況。這也是朗歐企管的老師做得非常好的地方。
2.細-細化分解-求實精神-PMC運作
第二個“細”呢?細,即細化、分解。
過往的管理模式是很粗放的。比如,業務部指揮生產,只要業務部一接到訂單,就給生產部下單。至于什么時候能交貨?不確定。客戶要的是什么包裝材料?不確定。今天做什么?明天做什么?都不確定。在各個車間,員工覺得哪個產品好做就做哪個,哪個產品單價高就做哪個。
而要做好精細化管理,從此刻起,就要懂得細化、分解。這個“細”字,體現的是求實精神。浮躁的商業時代已經結束了,企業家不能再被外面的“云煙”擋住雙眼。一葉障目,樹葉看似很小,但它能擋住你的整個世界。
求實精神對應的朗歐企管的實際操作是PMC運作。朗歐企管的PMC運作模式強調細化分解,就是通過將生產任務在執行主體與時間上細化至最小單位,然后在現場落地。關于PMC運作模式的詳細描述請閱讀朗歐企管微信公眾號往期文章。
3.化-持續落地-較真精神-稽查運作
化,即持續落地。化就是融入,就是滲透到每一個間隙中去。
持續落地需要較真精神。很多老板、高管會犯一個錯誤,覺得員工犯了小錯誤不重要、沒關系,在追究責任的時候不較真,導致最后出現了大問題。
較真不是體現在大事上,一旦出了大事,我們只有接受,還較什么真呢?我們不能接受的其實是小事。很多老板恰恰相反,小事不追究,等出了大事就大發雷霆,幾年以后發現,企業里面出的全是大事,所以天天大發雷霆,形成惡性循環。一個企業,只有在小問題上對整個團隊較真,才能夠保證整個團隊不出大問題。
怎么確保企業具有較真精神呢?朗歐企管強調稽查運作,即反復地檢查,反復地從小事上入手、抓執行。
4.管-管事情-知情-系統落地
管,管事情,強調要做到知情。
知情就是最偉大的力量。企業中層、基層管理崗位的員工每天在做什么?誰在做?什么時間做?這些問題上級管理人員不清楚,就成了很多管理問題的根源。事情具體怎么管?如何做到知情呢?朗歐企管的做法是推動系統落地,在后面的章節中會詳細論述。
5.理-理人心-平等心-團隊打造
而“理”呢?指理人心。人心不是靠“管”的,而是靠“理”的,理人心,就要求管理者有平等心。
通常意義上,人們對管理的理解就是“管人理事”。多年從事中小制造型企業(年產值8000萬~8億元)管理咨詢的工作經歷,使我發現,“管人理事”往往既“管不住人”也“理不好事”。因此,我提出“管事理心”的觀點:人的管理要從事情入手,人心絕對不是拿來管的,人心是拿來理的。
結語
簡而言之,精細化管理就是精益求精、細化分解、持續落地、管事情、理人心。這就是我對“精細化管理”的理解,也許不夠精確,但是對從事制造業經營、管理的朋友來說,也許更加實用。
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