朗歐咨詢:企業在獨立核算的過程中,需要注意3個問題
|導讀
現在有很多企業,無論是因為推行事業部制,還是因為規模大了,比如到達500人、800人或1,000人,都在逐步推行部門間的獨立核算。為什么大家都熱衷于去推獨立核算呢?如果推行,我們需要注意哪些問題呢?從精細化管理的角度,朗歐咨詢總結出獨立核算的3個好處以及需要注意的3個問題。
一、朗歐精細化管理:獨立核算的3個好處
第一,可以充分調動每一個事業部人員的積極性。因為需要獨立核算,就說明它是一個經營體,掙得多,得的就多。那么,這就需要整個事業部去思考如何經營好,如何落地執行。
第二,能夠培養經營性的人才。很多制造型企業在運營的過程當中,特別強調管理人才的培養,但往往忽略了經營能力的培養。原本很多管理者每天做的是具體的事,負責的只是自己的那一塊業務,如果是獨立核算呢,至少這個獨立核算單位、部門或事業部,它的負責人就會具備經營性思維,因為經營和管理是有區別的。一旦他有了經營的意識,就容易被培養成經營性的人才。
第三,能夠讓成本、盈利清晰。通過獨立核算,就讓大家有了成本意識。所以,無論是進銷存、研發成本、營銷費用,還是內部的管理成本,通過獨立核算就可以讓它從一本糊涂賬變得清清楚楚。
這些就是企業做獨立核算可以獲得的一些好處。那在做的過程當中,我們要注意些什么呢?我覺得有三個方面,分享出來與大家共同交流。
二、朗歐精細化管理:獨立核算需要注意的3個問題
第一,要避免資源錯配與重配。
每一個獨立核算單位,都需要滿足它自己的采購、生產、銷售等各種需要,所以就會做一些資源的配置。在這個過程當中,作為獨立核算的單位,你就有獨立的采購權限、獨立的成本優勢。正因如此,你反而很容易在設備、商務、營銷等資源上造成錯配與重配。尤其對于很多制造型企業來說,這個問題更是容易發生。
比如,企業里的各個事業部,開料工序都要用到激光切割機,那么,由于獨立性,每個事業部就會各自采購,各自使用,反而導致資源浪費。其實,我們完全可以把每個事業部的激光切割機做個統籌,集中起來使用,這樣可以讓每個事業部的設備稼動率都能得到幾何倍數的提高,可以讓各個事業部的專業技術人員的效率也能夠得到提高。
所以,我們就要注意避免資源的錯配與重配,不要認為獨立核算了,那么就都由自己買單。其實,站在整個公司或集團的角度來看,它還是會造成資源的錯配與重配。
第二,要避免人才孤島化。
談到管理,我們經常會講到流程孤島、部門墻,但我們很少有意識關注到人才孤島化。什么叫人才孤島化呢?比如,我們在一個集團內部,在各個事業部之間,或者各個部門之間,我們總有一些專業技術人員,總有一些優秀員工,比如非常優秀的焊工、非常優秀的編程人員或技術人員,等等。這些都是集團內部或事業部里核心的人員,一定要讓他們流動起來,避免人才的孤島化。
前幾天,我在一個集團公司參訪,就碰到這個問題。這個公司的一個事業部負責人,說如果一個技術員的工資是我發的,相關的成本也算在我這,那他就只能為我這一個事業部服務;如果其他的部門要借調,那就需要更高一層的領導去協調。
這就是人才孤島化。其實,我們應該建立一套避免人才孤島化的機制。比如,剛剛這個事業部負責人提到的人才成本問題,那就可以用“付費”的借調來解決。比如,這個技術人才可以成為集團公司或者各個部門共同的顧問,所以,盡管人是在你這個事業部,但只要其他部門或事業部來借調的話,那就可以用顧問的方式去支持他們的工作,當然,顧問可以是“付費”的,這樣就算這個人是在你的事業部里核算成本,那你也可以從顧問的“付費”里折算一部分費用。這樣做,既解決了成本費用問題,又避免了人才孤島化。因為對于真正優秀的專業人才,你一定要讓大家都能夠給到他一個發揮才能的舞臺。
第三,要避免訂單的不均衡。
因為各個事業部不一樣,肯定有的事業部是經營得好,有的是運營得好,有的是管理得好,但是未必它們的訂單都是均衡的。
還是前面我提到的這家企業,我到了那里就發現,有的事業部很忙,有的事業部卻沒有事做。然后他們就把這個問題拋給了我:“張老師,這種問題我們怎么樣去解決呢?”
因為是獨立核算的,成本、人員都在這里,所以你要讓自己的事業部效益最大化,本身是沒有錯的,但是站在整個公司的角度來看,有的事業部有效益,有的沒效益,這是遠遠不夠的。我覺得,你可以做下面兩件事情。
第一件事情,強化總部的PMC部(計劃物控部)。無論是整個公司,還是各個部門,或者是各個事業部之間,我們總部的計劃物控一定要卡好。這會起到一個總協調的作用。我們肯定不能是這樣的狀態:某些事業部訂單很多,天天晚上加班,忙不過來,而某些事業部呢,沒活干,它的人員、設備都閑置著。所以,需要通過總部的一些計劃來調節這樣的不良狀態。
第二件事情,營業收入模塊化。如果做不到這一點,我想是沒有人愿意接受總部的調節的。比如,對于有訂單的事業部來說,好不容易接了個訂單,肯定是想要效益最大化的。所以,這個時候,將營業收入模塊化是非常關鍵的。比如研發費用、營銷費用、生產費用、管理費用、財務費用,等等。當我們把這些費用分攤成模塊化以后,如果其他的事業部沒事做,那我們就可以把很忙的事業部的訂單,拿到比較閑的事業部去完成,但是這個閑的事業部在接手訂單后,要把營銷費用、研發費用等歸到原來那個事業部所有,自己最終得到的就只是OEM的加工費用。所以,我們要將整個營業收入模塊化,把費用也分攤成模塊化,比如,將一個營收為1000塊錢的產品賣出去以后,就要將這1000塊錢所付出的成本費用都模塊化,劃分出研發費用、營銷費用、管理費用、加工費用,等等。
|結語
這就是朗歐咨詢分享的三個重點。我們常說精細化管理,不是某一個方面做好了就可以了,而是方方面面。那么精細化管理體現在獨立核算上,當務之急就是一定要避免出現如上三個問題,由此才能讓我們的獨立核算真正體現出獨立核算的價值,真正能夠調動大家的積極性,同時又避免了資源錯配、重配以及人才孤島化,最終讓我們各個事業部之間都能夠均衡發展,培養出需要的精英人才。
版權聲明:圖片來源互聯網,如有侵權,請聯系刪除。
>>朗歐咨詢-工廠精細化管理咨詢機構,1對1輔導,全天候駐廠,量身定制精細化管理整體解決方案