掌握好此PMC方法,工廠管理無難事!(實操、收藏)
生產(chǎn)計劃和物料控制(PMC)部門是一個企業(yè)的“心臟”,掌握著企業(yè)生產(chǎn)及物料運作的總調(diào)度和命脈,直接涉及影響生產(chǎn)部、生產(chǎn)工程部、采購、貨倉、品控部、開發(fā)與設(shè)計部、設(shè)備工程、人力資源及財務(wù)成本預(yù)算控制等,其制度和流程決定企業(yè)盈利成敗。朗歐企管多年來一直為中小制造業(yè)提供駐廠式管理咨詢服務(wù),總結(jié)了一套較“接地氣”的PMC理論培訓(xùn)教材,幫助廣大中小制造業(yè)打造從訂單接入到成品出貨的“高速公路”。
1、主計劃與日計劃運作模式
2、生管六大組合拳
3、滾動排查,前推后拉
4、通過組裝計劃拉動前工序生產(chǎn)
5、PMC會議
一、主計劃及日計劃運作模式
整體主計劃控制、車間分部實施(正向6步分解與控制):
A、通過時間節(jié)點控制表將訂單各個環(huán)節(jié)的完成時間進(jìn)行分解和控制,形成訂單交期分解表。
B、 PMC部根據(jù)時間節(jié)點要求形成生產(chǎn)主(月)計劃 、周計劃和日計劃。
C、車間分部實施,日計劃形成流程及表單運用:
第一步:時間節(jié)點控制
第二步:訂單交期分解
第三步:主計劃形成
第四步:主計劃分解成月計劃
第五步:月計劃分解成周計劃
第六步:周計劃分解成日計劃
(整體統(tǒng)籌控制生產(chǎn)先后順序,日計劃保證主計劃有效達(dá)成)
二、生管六大組合拳
(一)日計劃
1、日計劃定義:簡單的說就是當(dāng)日或者次日的明確的生產(chǎn)(工作)任務(wù)。
2、日計劃的目的:
A.將可以控制的生產(chǎn)進(jìn)度單位劃小,強調(diào)有效性、可執(zhí)行性。
B.通過有效的日計劃達(dá)成,最終達(dá)成主計劃,提升產(chǎn)能和效率。
3、日計劃制定的前提條件
A.主計劃,周計劃已確定。
B.物料上線前準(zhǔn)備工作的確定、完成。
C.異常已經(jīng)解決。
4、日計劃實施的五重控制:日計劃制定控制、日計劃確認(rèn)控制、日計劃下達(dá)控制、日計劃執(zhí)行過程控制、日計劃執(zhí)行結(jié)果控制。
(1)日計劃制定控制:
A.主計劃中已完成備料的產(chǎn)品篩選(可以生產(chǎn)和必須生產(chǎn))--賬面確定; 提前至少一天進(jìn)行物料的現(xiàn)場排查—實物確定。
B.根據(jù)生產(chǎn)車間的各組別差異,進(jìn)行任務(wù)的合理分配。(前期PMC需要和生產(chǎn)部門共同商議確定。)
C.工序比較長的產(chǎn)品,生產(chǎn)日計劃前期控制一頭一尾。(例如前控制開料,后控制包裝出貨。)
(2)日計劃的確認(rèn)控制:
A.日計劃在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上進(jìn)行評審和下達(dá),明確各車間任務(wù)。
B.與生產(chǎn)部門現(xiàn)場確認(rèn)。
(3)日計劃的下達(dá)控制:
A.日計劃應(yīng)下達(dá)到生產(chǎn)部最小管理崗位。
B.機臺的日計劃最好以《派工單》的形式明確。
C.組裝線的,要求生產(chǎn)主管通過早、晚會形式下達(dá),通過生產(chǎn)班組看板明確各班組日生產(chǎn)任務(wù)。
(4)日計劃執(zhí)行過程控制:
A.PMC部計劃員每兩小時對現(xiàn)場的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)、控制。
B.PMC部對造成日計劃未完成的生產(chǎn)單位和責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。
(5)日計劃執(zhí)行結(jié)果控制(考核控制):
1.稽查部對日計劃的達(dá)成結(jié)果進(jìn)行問責(zé)。
2.生產(chǎn)部門對造成日計劃未完成的部門和責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。(橫向控制)
3.PMC部通過生產(chǎn)達(dá)成對相關(guān)部門的進(jìn)行考核。
5、日計劃總結(jié)
(1).日計劃就是讓生產(chǎn)任務(wù)明確到每日,傳遞必須執(zhí)行和達(dá)成的確定性。
(2).物料和異常已解決的確定性。
(3).生產(chǎn)任務(wù)能夠完成的確定性。
(4).沒有完成考核的確定性。(確定性是日計劃的核心)
(二)日備料
1、備料的目的是什么?
A.發(fā)現(xiàn)異常。(數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、配套)
B.解決異常。(高效、快速、有效、有針對性)
備料的最終目的是通過備料來發(fā)現(xiàn)問題,并將問題和異常在領(lǐng)料前解決。
2、備料過程中的幾個實操動作:
A.生產(chǎn)單下達(dá)。(時間要求,為解決異常預(yù)留時間)--PMC
B.備料方式的選擇。(賬面?zhèn)淞希瑢嵨飩淞希?--倉庫
C.備料報欠。《欠料明細(xì)表》的核實與提交 ---倉庫
D.欠料核實。將欠料明細(xì)表上交相關(guān)部門,進(jìn)行核實。---PMC、倉庫
3、欠料異常的控制:
(1).《欠料單》至少提前3天提交給物控員,由物控員和采購核實后的,確定各款欠料異常的處理方式,跟進(jìn)并督促相關(guān)部門按規(guī)定進(jìn)行處理。
(2).《欠料單》交采購核實后,采購部重點解決欠料單上欠料異常,《欠料單》做為形成《采購日計劃》的重要依據(jù)。
4、上線前的首件確認(rèn)控制:
上線前至少提前2天在備料區(qū)完成首件制作確認(rèn)。
目的和備料:
(1).發(fā)現(xiàn)異常。(數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、配套)
(2).解決異常。(高效、快速、有效、有針對性)
(3).異常主要集中解決品質(zhì)、工藝、技術(shù)異常
5、現(xiàn)場再次確認(rèn)控制:
(1).在上線前1-2天,物料控制單位現(xiàn)場再次確認(rèn)是否齊料、首件是否正常、所有的異常是否解決。
(2).確認(rèn)無誤,《欠料單》銷單,明確標(biāo)識。
6、領(lǐng)料控制
(1)、車間收發(fā)員上線前提前至少1天到倉庫領(lǐng)料,再次確認(rèn)數(shù)量、規(guī)格是否有異常。
(2)、若有異常立即開出《領(lǐng)料欠料明細(xì)》交物控,必須形成《采購日計劃》。
(3)、有異常的,立即調(diào)整生產(chǎn)計劃。
7、日備料總結(jié)
(1).做好物料上線前的準(zhǔn)備,不能局限于做好備料和點數(shù),發(fā)現(xiàn)異常和解決異常才是上線前物料準(zhǔn)備的核心。
(2).在各個控制環(huán)節(jié)間,必須考慮異常處理的最短時間周期。
(三)日協(xié)調(diào)
1、什么是日協(xié)調(diào)?
日協(xié)調(diào)的主要指每天的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是對整個生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的問題快速反應(yīng)的機制,我們企業(yè)必須每天都開。
生產(chǎn)協(xié)調(diào)會主要參加部門:PMC部,生產(chǎn)部、采購部、品管部、稽查部、行政部等部門(附件: 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議程、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會范本)
2、如何開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會
(1)時間控制:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會時間不要太長,最好不要超過半個小時。
(2)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的提前準(zhǔn)備:物料、生產(chǎn)狀況及訂單等表單、數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備。
(3)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的決議:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會必須有會議決議,這個決議的主要內(nèi)容就是生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá)。
(4)生產(chǎn)異常的解決:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會由于跟異常的相關(guān)的人都會在場,面對面的,有什么問題都好解決,短時間內(nèi)解決不好的,需另外單獨開相關(guān)專題會。
(5)會議決議的檢查和落實。
(6)檢查結(jié)果的獎罰。
(四)日攻關(guān)
1、攻關(guān)的定義:攻關(guān)就是集中優(yōu)勢兵力,解決瓶頸工序或者瓶頸問題。
2、攻關(guān)的目的:
(1)聚焦,將所有人的目光集中在一個點上
(2)通關(guān)有效動作,快速解決問題
3、攻關(guān)點選擇的控制:
(1)不是所有的問題都需要去攻關(guān)
(2)嚴(yán)重影響日計劃達(dá)成的瓶頸工序或者環(huán)節(jié)是攻關(guān)的重點
(3)攻關(guān)選擇的是點,而不是面
4、攻關(guān)組織的控制:
(1)攻關(guān)組織的設(shè)立必須注意虛實結(jié)合。即為突出攻關(guān)的重要性,可以在攻關(guān)小組中設(shè)置高管參與的虛職,但一定明確真正實施人和負(fù)責(zé)人,攻關(guān)參與的核心來自基層管理
(2)攻關(guān)組織的架構(gòu)
A、策劃組織 B、執(zhí)行組織 C、監(jiān)督組織
5、攻關(guān)過程的控制:
(1)動作控制:稽查控制,將攻關(guān)中的每個動作列入集合點,反復(fù)檢查。
(2)數(shù)據(jù)控制:專門要有人對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和控制。
(3)小結(jié)控制:在攻關(guān)過程中,需根據(jù)實施進(jìn)度經(jīng)常性小結(jié)、調(diào)整。
6、攻關(guān)結(jié)果的控制:
(1)稽查中心對員工在攻關(guān)過程中的每一個具體動作執(zhí)行情況的稽查與考核(反復(fù)性)
(2)最終結(jié)果考核(獎與罰)
(3)總結(jié)(經(jīng)驗與教訓(xùn))
7、攻關(guān)數(shù)據(jù)目標(biāo)的控制:
攻關(guān)數(shù)據(jù)目標(biāo)的制定必須切合實際,讓員工比較容易達(dá)成,在達(dá)成的基礎(chǔ)上實施獎勵,然后再提高數(shù)據(jù)目標(biāo),逐步提高。
8、攻關(guān)動作的控制:
(1)攻關(guān)方案要有效果,就必須要有可執(zhí)行的動作
(2)攻關(guān)動作的來源:攻關(guān)是面對所有人的,攻關(guān)的決策在高層,攻關(guān)動作在基層。
(3)對大家討論出來的動作進(jìn)行篩選與確定,最終形成攻關(guān)實施的進(jìn)度。
9、攻關(guān)方案中必需的八點和三要素:
(1)為什么要做
(2)什么時間做?(標(biāo)準(zhǔn))
(3)需要什么組織來保證?(標(biāo)準(zhǔn))
(4)怎么做?(標(biāo)準(zhǔn))
(5)過程中小結(jié)與調(diào)整(標(biāo)準(zhǔn))
(6)明確檢查與監(jiān)督(制約)
(7)要達(dá)成什么目標(biāo)?(標(biāo)準(zhǔn))
(8)責(zé)任承擔(dān)(責(zé)任)
(五)日稽查
稽查應(yīng)圍繞“生管組合拳”中的動作、表單、控制卡進(jìn)行反復(fù)稽查,以確保日計劃有效達(dá)成,并在此過程中培養(yǎng)員工按規(guī)定做事的習(xí)性。
具體開展的稽查工作
(1)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的稽查
重點:A、會議的召開;B、會議資料的準(zhǔn)備;C、會議決議的達(dá)成。
(2)生產(chǎn)日計劃的稽查
重點:A、日計劃的下達(dá);B、目視管理;C、計劃跟進(jìn)表的頻繁跟進(jìn);D、異常處理;E、現(xiàn)場PK。
(3)對備料的稽查
A、基礎(chǔ)資料(包括材料清單、倉庫賬務(wù)卡準(zhǔn)確性等)
B、物料計劃
C、倉庫整改
D、采購控制
E、倉庫備料
(4)對攻關(guān)的稽查
將攻關(guān)的每一個動作納入稽查控制卡中
(5)對考核的稽查
最關(guān)鍵一點對數(shù)據(jù)真實性稽查
(6)對稽查自身的控制
通過稽查控制卡將稽查的動作標(biāo)準(zhǔn)化,為方案的落實提供執(zhí)行的保障,或者提供監(jiān)督的保障。
(六)日考核
1、考核的目的:
用數(shù)據(jù)來對各個單位的任務(wù)完成情況進(jìn)行評價,落實責(zé)任,最終達(dá)到激勵和改善的效果。考核必須有數(shù)據(jù),憑客觀事實,而不是憑感覺來進(jìn)行。
2、考核的“三重一輕”原則
(1)重積累:各個數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與積累是考核的基礎(chǔ)
(2)重成果:考核是讓大家看到成績,成果,并借助成果的力量一起向前,快速進(jìn)步。
(3)重時效:及時的,點對點的考核,在事情發(fā)生的當(dāng)下進(jìn)行激勵,而不是過了很久以后。
(4)輕便快捷:在特定的時間內(nèi),根據(jù)不同的需要和目標(biāo),制訂相對簡單和快捷的考核方式。
3、考核方式:
(1)點對點,頻繁考核,讓考核天天發(fā)生,讓考核成為一種習(xí)慣
(2)點對面,跟進(jìn)企業(yè)需求,制訂一個明確的目標(biāo),對涉及的相關(guān)人員整體考核
4、考核的五重控制
(1)考核方式選擇的控制:
A、點對點考核:天天發(fā)生的事情,天天考核,圍繞的主題是對日計劃的達(dá)成,決議的達(dá)成等進(jìn)行考核
B、點對面考核:在某一段時間段,根據(jù)公司側(cè)重點不同,通過一個重點展開一個管理面的考核,將公司的業(yè)績壓力下放。
(2)被考核人員選擇的控制
A、點對點的考核對象是完成這件事情的最小管理單位,比如說班組長,甚至是員工,而且要馬上做,馬上獎罰。
B、點對面的考核,根據(jù)指標(biāo)不同,選擇考核的人員主要是中高層管理者。
(3)考核指標(biāo)的控制(少而精)
考核指標(biāo)必須以數(shù)據(jù)指標(biāo)的達(dá)成作為唯一的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)不同時間段,對重點考核的數(shù)據(jù)指標(biāo)作出調(diào)整,每次確定新指標(biāo)必須以在上一個考核達(dá)成的基礎(chǔ)上進(jìn)行改善為前提。
(4)考核獎金額度的控制
A、點對點考核額度設(shè)置較少(5塊、10塊、20塊…),由老板出獎勵金額。
B、來考,這樣才能激勵員工。
(5)考核獎金發(fā)放的控制:
A、點對點考核以現(xiàn)場兌現(xiàn)為原則
B、點對面考核以與工資掛鉤為原則
(6)考核小結(jié):數(shù)據(jù)、簡單、當(dāng)下、頻繁、激勵、改善是考核重點
A、考核以關(guān)注數(shù)據(jù)、業(yè)績指標(biāo)的改善為核心
B、考核以簡單、易于操作為原則
C、考核在基層以點對點為主,當(dāng)天的考核當(dāng)天兌現(xiàn)
D、考核在中高層以點對面為主,當(dāng)月的業(yè)績與獎金掛鉤
三、滾動排查,前推后拉
第一重排查重點及表單運用
第二重排查重點及表單運用
第三重排查重點及表單運作
第四重排查重點及表單運作
第五重排查重點及表單運作
1、第一重排查重點及表單運用
排查內(nèi)容:技術(shù)資料、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、客戶交期、各環(huán)節(jié)時間節(jié)點確定、瓶頸環(huán)節(jié)
排查時間:訂單評審時,生產(chǎn)及物料組織前
排查空間:資料的準(zhǔn)備、各部門時間節(jié)點
排查人員:PMC主導(dǎo),各部門參與
排查動作:通過訂單評審和訂單交期分解
排查表單:意向訂單評審表、訂單交期分解表
第一重排查的要點(整體推動)
將異常提前發(fā)現(xiàn)在組織生產(chǎn)和物料之前;通過排查形成交期分解,整體推動;提前發(fā)現(xiàn)瓶頸,形成攻關(guān)。
2、第二重排查重點及表單運用(內(nèi)部推動與調(diào)整)
排查內(nèi)容:產(chǎn)能負(fù)荷、生產(chǎn)瓶頸工序
排查時間:生產(chǎn)主計劃(月)形成后
排查空間:主計劃中所有物料進(jìn)度的,各個環(huán)節(jié)進(jìn)度的排查
排查人員:PMC主導(dǎo),各部門參與
排查動作:主要通過月計劃進(jìn)行排查、月排查會議
排查表單:主生產(chǎn)計劃表
第二重排查的要點(內(nèi)部推動與調(diào)整)
統(tǒng)一目標(biāo),明確順序,完成第一次大調(diào)整;排查出生產(chǎn)瓶頸;物料組織與生產(chǎn)組織雙向推動;不僅要發(fā)現(xiàn)問題,更重要是解決問題。
3、第三重排查的要點及表單運用
排查內(nèi)容:帳面?zhèn)淞稀嵨飩淞蠣顩r,首件。
排查時間:每周周計劃形成后
排查空間:車間中轉(zhuǎn)倉、備料倉及備料區(qū)域、首件區(qū)域
排查人員:PMC物控員、倉管員
排查動作:實物備料、首件組裝、欠料核對
排查表單:周計劃表、物料排查欠料表
第三重排查的要點(推動與拉動互動)
通過周計劃推動產(chǎn)能,通過備料欠料拉動前工序生產(chǎn);物料的排查與欠料的解決是重點;通過首件,排查品質(zhì)異常;周計劃的排查,是以內(nèi)及外排查的一個交結(jié)點。
4、第四重排查的要點及表單運用
排查內(nèi)容:實物備料、尾數(shù)清理
排查時間:根據(jù)滾動生產(chǎn)計劃提前進(jìn)行
排查空間:實物備料區(qū)
排查人員:PMC物控員、倉管員、車間班長、領(lǐng)料員
排查動作:實物核對
排查表單:滾動日計劃表
第四重排查的重點(通過欠料拉動前工序生產(chǎn))
根據(jù)日計劃要求,現(xiàn)場實物備料排查;日計劃備料所出現(xiàn)的欠數(shù)必須是前工序的必須完成的日計劃;通過欠料拉動前面工序的生產(chǎn)。
5、第五重排查的重點及表單運用
滾動日計劃表
以生產(chǎn)看板、《派工單》的形式
第五重排查重點(內(nèi)部排查,頻繁核對)
工序排查,頻繁對單;以外及內(nèi),內(nèi)部調(diào)整;計劃及排查完成細(xì)化到機臺。
四、通過組裝計劃拉動前工序生產(chǎn)(反向四重拉動)
1、第一重拉動(通過月欠料拉動各個車間生產(chǎn)順序):
PMC部每月24日前根據(jù)客戶要求制定《生產(chǎn)月計劃》,物控員根據(jù)庫存資料進(jìn)行整體物料賬面清查,月計劃表及物料排查.xls根據(jù)物料狀況,調(diào)整生產(chǎn)順序,要求各分車間根據(jù)主計劃欠料及生產(chǎn)順序分別調(diào)整各車間生產(chǎn)順序和交期承諾。
2、第二重拉動(賬面?zhèn)淞侠瓌由a(chǎn)車間周計劃生產(chǎn)):
在訂單生產(chǎn)前7天,(例:1月15日前備1月17-1月22日生產(chǎn)物料)進(jìn)行倉庫賬面?zhèn)淞希瑓R總欠料明細(xì)表,計劃員根據(jù)欠料明細(xì),進(jìn)行周計劃調(diào)整。
3、第三重拉動(實物備料拉動生產(chǎn)車間日計劃生產(chǎn)):
計劃部每周六制定下周生產(chǎn)各車間《周生產(chǎn)計劃》,倉庫在上線前三天進(jìn)行實物備料,若有欠料,制定《欠料明細(xì)表》,各分車間調(diào)整生產(chǎn)日計劃。
4、第四重拉動(尾數(shù)清理拉動應(yīng)急(綠色)通道及生產(chǎn)車間日計劃):
領(lǐng)料欠料及車間異常欠料,形成《尾數(shù)單》,開綠色通道,快速應(yīng)急清理。
排查整體思路:由外及內(nèi);由大到小;由粗到細(xì);頻繁對單;前推后拉;快速調(diào)整。(附件:
滾動排查動作控制卡)
五、PMC會議
1、生產(chǎn)對單會
目的:生產(chǎn)對單會是對每天的訂單狀況保持覺知,并對訂單完成情況進(jìn)行考核,促進(jìn)生產(chǎn)按計劃完成
與會人員:PMC主管、計劃員、物控員、車間主管、稽查員(最好有企業(yè)總經(jīng)理、副總能參加)
召開頻率:正常工作日每天召開
會議時間:每天控制在30分鐘以內(nèi)
會議議程:生產(chǎn)對單會議程(附件)
2、物料對單會:
目的:對生產(chǎn)物料進(jìn)行排查,針對異常物料采購回復(fù)交期,達(dá)到物料跟著計劃走,不造成車間停工待料的目的
與會人員:物控員、采購員/主管 、倉庫主管、IQC、稽查專員(最好有企業(yè)總經(jīng)理、副總能參加)
召開頻率:正常工作日每天召開
會議時間:每天控制在30分鐘以內(nèi)
會議議程:物料對單會議程(附件)
3、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會
目的:為了達(dá)到產(chǎn)銷平衡的目的
與會人員:PMC主管、業(yè)務(wù)主管、生產(chǎn)主管、采購主管、稽查員
召開頻率:每周一次
會議時間:一般控制在一小時
議議程:產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會會議議程、 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會范本(附件)
4、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(詳見日協(xié)調(diào))
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