企業管理過程中如何避免越級管理?
導讀:“我的老板總是習慣性地架空中層,對我管轄下的員工隨意性地發號施令”;“我的下屬經常繞過我直接跟我的上級匯報工作上的一些事情,讓我很惱火”。身為管理者的你,是否經常處于這種“越級管理”的窘境當中呢?老板、上司越級指揮到底合不合理?下級直接饒過你越級匯報到底對不對?管理者又該如何避免越級管理?
越級管理在企業當中是非常普遍的一個現象。所謂越級管理是指直接上級的越級指揮和直接下級的越級報告,一方面是從下往上;另一方面則是從上往下的越級。
1、從下往上的越級
從下往上的越級通常表現為“越級匯報”。比如,一個車間的組織結構,我們從班組長到車間主管再到生產部經理,有的時候班組長會直接找到生產經理匯報工作。
“越級匯報”意味著現在領導的溝通和管理失效,代表著直接領導對這件事失去掌控力。但有些管理者又會講:“張老師,那我這個問題,我的上司解決不了,難道我不能向上一級領導反映嗎?”在這里面是有兩個概念是需要區分清楚的,你是在匯報工作還是在投訴問題?換言之,匯報工作需要逐級逐級地匯報,但是投訴問題它是可以越級的。
如果我們覺得當前出現的問題非常緊急,甚至是連自己的直接上司都無法解決的時候,你是可以越級投訴的。所以,從向上的這條線來講,我們總結一句話就是:只能越級投訴,不能越級匯報。
2、從上往下的越級
從上往下的越級通常表現為“越級指揮”。比如,管理者經常會遇到這種情況,“這個本來是我的管轄范圍,結果我的領導就直接跟我的下屬溝通了……”
其實,從上往下的越級情況我們也有一個區分。即,你是在越級指揮還是在越級檢查?
越級指揮是我們在企業管理過程當中必須要去避免的,從上往下的越級,只有一種情況是可以被允許的,那就是越級檢查。你作為領導、老板,是可以到一線去進行工作的檢查、督查。當然了,我指的是常規管理,當企業出現重大的管理問題的時候,非常緊要的問題的時候,你也可以適當地(越級指揮),但是,這個越級指揮是以“專案小組、問題小組”的方式進行,它是屬于另外一種組織結構的方式。
比如,我們在影視劇經常可看到公安辦案一樣,你到一個地方去辦案,也得去跟這個地方的公安機關首先取得聯絡,在當地公安機關的配合下才才方便你進行辦案,而且它是以專案組的形式進行。
很多管理者在越級指揮和越級檢查,這個點上是模糊的,只有當我們把這個指揮和檢查的權責利把它分開以后,我們會覺得豁然開朗。對于我們常規管理來講,每一個管理者一定要記住:我們要避免越級指揮,但是可以越級檢查。
結語
如何避免企業的管理者在管理的過程當中會越級管理,我們可以把它總結為兩句話:向上只能越級投訴,不能越級匯報;向下只能越級檢查,不能越級指揮。
但是,作為管理者,你更加要思考的是,你的企業為什么會出現越級管理?
重磅推薦:工廠精細化管理整體解決方案,點擊購買!