實戰(zhàn)派眼中的“精細化管理”是什么樣的?
導讀:談起精細化管理不得不提被譽為“科學管理之父”的泰勒,他歷任雜工、車間管理員、小組長、維修工長、技師等職,他在一鋼鐵廠任職期間,通過對工人操作動作的研究和分析,消除不必要的動作,改正錯誤的動作,確定合理的操作方法,選定合適的工具……這其實就是對精細化管理的一種通俗易懂的詮釋。
關于精細化管理的定義,在百度百科、維基百科都有詳細的描述,而我今天對“精細化管理”的定義是基于朗歐咨詢這么多年踐行駐廠輔導所總結的經(jīng)驗及體悟,我認為精細化管理不僅是管理科學,也是種管理精神。
首先,精是什么?精益求精。
既然粗放式的管理方式、粗放式的經(jīng)營模式已經(jīng)過去,我們就要精益求精地做,過往只要用錢就能解決問題,隨便接個訂單就能夠讓企業(yè)活得很好的時代已經(jīng)過去了。
我發(fā)現(xiàn)一個普遍的現(xiàn)象,倘若用錢就能夠解決管理問題、經(jīng)營問題,很多老板都很舍得花錢。但問題是很多時候,不是用錢就能解決問題。
就像很多企業(yè)跟朗歐合作了以后,我給企業(yè)方老板的第一句話是什么?我說你要參與到這次的管理升級、管理變革當中來。沒有這個前提條件,寧可不合作。
我經(jīng)常說跟朗歐合作,不是說花錢買平安的事,因為朗歐老師終究有天會離開企業(yè),當老師離開以后,管理變革的效果怎么維持?還是得靠我們自己精益求精地去鉆研、去做。當然也有合作企業(yè)長期交由朗歐托管,像我們咨詢輔導的江門明星紙業(yè),咨詢合作時間將近6年之久。
精益求精培養(yǎng)我們的工匠精神
什么是工匠精神呢?人云亦云,每個人心中都有一個工匠精神。董明珠,中國制造的一個非常有代表性的人物,她多次在公開場合談及“工匠精神”,她認為工匠精神是大工業(yè)時代精細化管理、精品制造的理念,就是從你的內心上來講,要專注,要能夠持續(xù)地去做一件事,最終給消費者帶去最滿意的產(chǎn)品。
工匠精神對應我們朗歐的管理動作就是現(xiàn)場改善,所以我們強調在企業(yè)里面要懂得做“攻關”,攻關就是攻克難關、攻克瓶頸,就是現(xiàn)場改善。
現(xiàn)場改善要發(fā)動全員,要懂得向員工學習,向下屬學習,因為現(xiàn)場的操作工比你了解的細節(jié)還要多。
現(xiàn)場改善一定要從現(xiàn)場入手,只有到一線、到現(xiàn)場才能非常清楚地了解狀況,問題的答案也一定也在現(xiàn)場。
第二個關鍵詞:細,即細化、分解。
我們過往的管理是很粗放的,比如,業(yè)務部直接指揮生產(chǎn),只要業(yè)務部一接到訂單,就給生產(chǎn)部下單,至于什么時候能交貨?不確定。究竟客戶要的是什么包裝材料?不確定。今天做什么?明天做什么?不確定。反正各個車間,員工說哪個好做做哪個,哪個單價高做哪個。
我們從今天起,要懂得細化、分解。
細化的“細”這個字,其實體現(xiàn)的是求實精神。
求實精神對應朗歐的管理動作是PMC運作,朗歐的PMC運作模式強調的是細化分解,就是通過將生產(chǎn)任務從執(zhí)行與時間上細化至最小單位,然后持續(xù)落地。
第三個關鍵詞“化”呢?即持續(xù)落地
你看我們說融化、融化。化,就是滲透到每一個間隙中去,化就是滲透、融入。
持續(xù)落地需要較真精神
這個是我們非常強調的。管理者在這個地方會犯一個錯誤,覺得員工犯了小問題不重要、沒關系,追究責任的時候不較真,到最后就會出現(xiàn)大問題。
一個企業(yè),只有在小問題上,對整個團隊較真,才能夠保證整個團隊不出大問題。這是我這么多年跟企業(yè)打交道,跟老板打交道,跟高管打交道以來的真實的體悟。
較真不是體現(xiàn)在大事上,出了大事,我們只有接受了,那你還較什么真呢?大不了,把他干掉,干掉有什么用呢?因為你找下一個人還是如此。
大事出現(xiàn)了,我們就接受了,我們不能接受的其實是在小事上。很多老板恰恰相反,小事不追究,等出了大事以后就大發(fā)雷霆,結果他最后做了幾年下來發(fā)現(xiàn),企業(yè)里面全是大事,所以天天在企業(yè)里面大發(fā)雷霆,這就麻煩了。這其實是一個因果循環(huán)。
怎么確保我們具有較真精神呢?所以,我們朗歐強調稽查運作,稽查即反復的檢查,反復地從小事上入手,抓執(zhí)行。通過稽查的方式改變員工的不好的習性,讓按標準操作、按流程做事的習慣化到每個員工心中。
第四個關鍵字“管”,即管事情
針對事情的管理朗歐強調要做到知情。
知道、知情就是最偉大的力量。很多企業(yè)中基層管理崗位每天做什么?誰在做?什么時間做?上級管理人員不清楚,這是大多數(shù)管理問題的根源。
第五個關鍵詞“理”,即理人心
人心不是靠管的,而是靠理,而且理人心要有平等心。
我們常規(guī)對管理的理解就是“管人理事”,但是后來發(fā)現(xiàn),“管人理事”往往既管不住人也理不好事,因此,我提出“管事理心”的觀點,人的管理要從事情入手,因為人心隔肚皮,人心絕對不是拿來管的,人心是拿來理的。
理人心平等心,意思是要從事情的角度去評判員工的優(yōu)劣,而非事先就做道德判斷、價值判斷,然后做到給人希望,給人成長,給人幫助。
理人心有3個要領:1、即刻反饋與建議(即過程關注);2、行為與收益掛鉤(即結果反饋);3、成為下屬的導師(更多的是指精神引導)。
簡而言之,精細化管理就是精益求精、細化分解、持續(xù)落地、管事情、理人心。以上就是我對精細化管理的定義,也許我的定義不究竟,但是我敢說的是,它對從事制造業(yè)經(jīng)營、管理的朋友來說一定更實用。
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