中小私企探秘:總在“有經(jīng)驗(yàn)無記憶”的死循環(huán)中掙扎
日常管理書沒少看,講座也沒少聽,但那些聯(lián)想、IBM、HP等大公司放之四海皆準(zhǔn)的管理方法與經(jīng)驗(yàn)放到自己企業(yè)中卻用不上,老板們深感煩惱。我們很多中小企業(yè)缺的不是經(jīng)驗(yàn),而是管理經(jīng)驗(yàn)的辦法,如何把經(jīng)驗(yàn)變成記憶,再把記憶變成傳承,最終讓企業(yè)取得長足發(fā)展呢?
高人、能人不是問題的解決辦法
我們在企業(yè)管理中總是想方設(shè)法,挖空心思去外面找“高人”請“能人”,甚至在這個(gè)上面花費(fèi)了很多的精力、財(cái)力、人力,這是很多中小私企老板的共識,正是這個(gè)長期形成的共識,讓我們養(yǎng)成了一個(gè)在人才引入上面的“拿來主義”。因?yàn)椋?jīng)驗(yàn)是每一家企業(yè)吸納人才衡量其是否合格的重要標(biāo)準(zhǔn),一旦吸納了有經(jīng)驗(yàn)的人才,我們就可以減少人才培養(yǎng)的成本,就可以讓很多企業(yè)不用再因?yàn)槿说姆菍I(yè)而花去試錯的成本。但我們好不容易請來了“高人”“能人”以后又發(fā)現(xiàn),好像這個(gè)“高人”“能人”的表現(xiàn)和業(yè)績又不能達(dá)到企業(yè)的要求,反而還影響了團(tuán)隊(duì)本來的薪酬結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)文化。
筆者曾經(jīng)在廣東順德龍江鎮(zhèn)的勞務(wù)市場上親身看到了一個(gè)現(xiàn)象,順德龍江、中山是中國辦公家具生產(chǎn)主要基地,所以那里的勞務(wù)市場上基本上都是家具廠里面所需要的各種人才:從員工到管理者。我所看到一個(gè)噴油工在那里應(yīng)聘,剛好有兩家家具廠的人事經(jīng)理都在那里同時(shí)招聘噴油工這個(gè)崗位。這個(gè)噴油工從簡歷上來看確實(shí)有經(jīng)驗(yàn),是老師傅,結(jié)果他在A人事經(jīng)理這里談的8000一個(gè)月,對面的B人事經(jīng)理就說這邊8500一個(gè)月,然后A經(jīng)理就說9000一個(gè)月,然后B說9500一個(gè)月,然后A說10000元再加績效獎金。最后這個(gè)油漆熟手很開心的在A人事經(jīng)理處填了入職表。這是我親眼看到的一個(gè)真實(shí)的場景,一個(gè)熟手員工的招聘都像一個(gè)競標(biāo)會一樣。也許你會認(rèn)為這是現(xiàn)在用工短缺用工荒造成的。但如果僅僅是用工人數(shù)的問題,其實(shí)并不用這么大費(fèi)周折。這是我們對經(jīng)驗(yàn)的需求,且我們對經(jīng)驗(yàn)的需求和期望遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于了經(jīng)驗(yàn)本身。
缺的不是經(jīng)驗(yàn)是記憶
經(jīng)驗(yàn)我們真的缺嗎?其實(shí)很多企業(yè)都是開了五年以上,有的甚至十年二十年乃至更長時(shí)間。我們的老板毫無疑問在這個(gè)行業(yè)、在這個(gè)企業(yè)都是很有經(jīng)驗(yàn)的人,都是這個(gè)行業(yè)的專家。所以我們的工廠,我們的企業(yè)是不缺經(jīng)驗(yàn)的,因?yàn)槲覀冞@么多年已經(jīng)請過無數(shù)的有經(jīng)驗(yàn)的人,真正的問題在于很多的經(jīng)驗(yàn)都沒有形成記憶,沒有形成企業(yè)的記憶,沒有形成組織記憶。筆者在對100多家企業(yè)實(shí)行駐廠式管理咨詢的過程中發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)共性的問題,所以我們朗歐企管咨詢老師在很多企業(yè),會將操作熟練、動作快、效率高的企業(yè)員工的操作動作拍成視頻,并加以注解,然后每個(gè)星期都組織人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和點(diǎn)評,并不斷地進(jìn)行更新。這就是操作動作的組織記憶,這是企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。我們要在經(jīng)營管理企業(yè)的過程當(dāng)中將每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化成企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),因?yàn)椤拌F打的營盤流水的兵”。
例如很多企業(yè)就依靠廠長來進(jìn)行車間生產(chǎn)的整體安排,這是對經(jīng)驗(yàn)的依賴,但如果我們將每天每條線的產(chǎn)能加以統(tǒng)計(jì),將每款產(chǎn)品的生產(chǎn)周期進(jìn)行核定,對每個(gè)訂單進(jìn)行嚴(yán)格的評審,其實(shí)是可以將個(gè)人經(jīng)驗(yàn)形成組織記憶的。
有經(jīng)驗(yàn)無記憶是中小私企存在的一個(gè)非常普遍的問題,沒有記憶就沒有傳承,沒有傳承就沒有進(jìn)步,所以我們總是處在尋找經(jīng)驗(yàn)的過程中,用佛家的說法就是還是在一個(gè)輪回里面,我們要向內(nèi)求,這才是我們的突破之道。
破解“有經(jīng)驗(yàn)無記憶”這一死鏈的有效辦法就是把我們自身的經(jīng)驗(yàn)記錄下來,整理成連貫的管理動作,讓每一個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)都轉(zhuǎn)化成企業(yè)的記憶,變成我們企業(yè)的傳承,并且在這個(gè)過程中不斷優(yōu)化、更新,為企業(yè)尋求更高的突破打好基礎(chǔ)。
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