｜導讀

又是一年歲末時，許多企業一邊盤算著企業一年得失的同時，另一邊也緊鑼密鼓地拉開了新一年度的準備工作。春節臨近，作為工廠，我們有哪些事情是必須要做，而且認真要去把它做好的呢？朗歐企管結合10多年駐廠輔導實踐經歷，總結出這9件事，供你參考。

一、朗歐企管：年度經營計劃與全面預算管控

臨近年底，企業要做一份年度經營計劃和全面預算管理方案。針對于企業明年的經營目標，如何把它分解成部門的目標，再分解成各個小組的目標，最后分解成個人

的目標，要有一整套非常細化的分解動作。全面預算管理，就是要針對各個部門、各個事業部、各條線，進行非常細致的預算管理。

年度經營計劃和全面預算管理，是企業要放到第一位來做的內容。企業一年的經營活動、管理活動結束了，各個部門有沒有把各自的經營狀況進行復盤呢？我們能不能夠對明年每個月的業績、產量、利潤目標、成本目標等進行預算管控呢？

對于企業年度經營計劃和全面預算管理的制定，要做到可操作、可細化、可執行、可控制這四個要點。

二、朗歐企管：年度的設備檢修與技術改造的計劃

很多工廠的設備是24小時不間斷運作的，在平常不方便停線檢修，幾乎都是在生產的過程當中出了問題才去檢修，特別是一些設備型的企業、特種行業，像陶瓷、造紙、衛浴等這些設備停機成本非常高的企業，更要利用臨近春節快要放假的這段時間，制定一份年度設備檢修計劃和技術改造計劃，以便充分地利用這段時間做好設備檢修、保養和技術改造工作。

也有很多大型的設備，其更換的成本非常得大，我們可以做一些小的技術改造，做一些局部的、低成本的技術改造和設備升級。

 朗歐企管：利用好年度檢修

三、朗歐企管：年底績效分配方案的制定

每年臨近春節的時候，很多老板都會問我同樣的一個問題：“張老師，我到年底了想給員工發點獎金，50萬、200萬、500萬我該怎樣分配下去？”從一個專業的管理咨詢從業者的角度來講，我會告訴他：“要系統地來對工作進行評價，在一年以前，你企業就要做好數據化、標準化、流程化的管理工作，到年底自然而然，績效獎勵分配機制就有了，管理精細化是基礎，績效分配是錦上添花的事。”

但是，如何分錢這個問題依然令很多企業主甚至苦惱。由于企業一直是粗放的管理方式，員工做好做壞一個樣，所以，到了年終，憑借老板的感覺進行“分錢”的企業比比皆是。

績效分配方案的制定，我們需要以量化的、以業績達成的標準來進行衡量，切忌靠感覺。

很多人會說：“我們的企業一直管理粗放，數據不夠完善，那我們怎么辦？”臨時抱佛腳的辦法也有，我們可以成立一個績效評定委員會，即，組織核心管理層，通過梳理員工的一些歷史的表現，由績效評定委員會成員進行投票，對員工進行評定，通過這樣的方式，至少可以把年終的績效分配方案制定出來。

四、朗歐企管：公司的物資大盤點

每個企業都會有每個月、每個季度的物料盤點，但都是在動態的生產過程中進行的，臨近春節，當生產活動都完成以后，當客戶的產品都出貨以后，整個企業它處于一個靜止的狀態，這個時候企業應組織進行一次靜態的盤點，這個盤點的數據是最真實的，效果也是最好的。

每一年的靜態盤點，特別是財務部門要非常之重視，這是我們財務部門弄清楚數據的一個最好的時間節點，當然如果我們管理得好，可能每個月這個數據都是非常清晰的。但無論管理得好還是不好，企業都應該進行一次全廠的物資大盤點。通過物資大盤點可以讓財務對工廠一整年的經營狀況，財務數據，做一個比較精確的統計。

 朗歐企管：靜態盤點是相對真實的數據

五、朗歐企管：在崗人員摸排及招人留人的方案

人員的排查，不僅僅是對當下企業員工的排查，更是對未來不確定性的排查。

有的員工要提前回家過年的、有的員工留廠過春節的、春節后有的員工可以提前返廠的、有的員工延期返廠的、不返廠的。再加上因為疫情的不確定性，還要考慮員工因感染影響出勤這個變量。因此，我們要對管理人員、基層員工進行摸排。

每年春節過后，企業都會流失一些員工，所以，在臨近春節的這段時間內，管理者要懂得未雨綢繆，提前做好招人、留人的方案。不僅要想辦法留住老員工，還要想辦法讓老員工明年能夠再帶一些新員工過來，特別是制造型企業技能型人才、基層普工越來越老齡化、越來越匱乏，這就需要管理者年前就要做好招人、留人的計劃，以確保年后開工后能夠快速恢復生產、并保證產品質量。

六、朗歐企管：春節前后訂單任務的排查

距離春節還有30來天，假期越來越近，這個時候要把訂單情況進行梳理。年前有哪些訂單必須要交付客戶的？春節后又有哪些訂單急需交貨的？

訂單任務的排查，目的是充分考慮春節假期前后員工異動的變量，特別是做外貿的，還要考慮船期、運輸，確保訂單的準時交付。

七、春節前后的產能任務分析

我們要根據目前工廠的疫情影響情況、人員到崗情況，結合已有的產能負荷分析，做出任務分解。這個任務分解一定要細化到最小單位。我們要分解到SBU事業部、分解到車間、分解到產線、分解到工序。 

這里大家注意一個點，臨近春節的這三十來天時間，我們的訂單任務的分析和分解要以綜合任務為目標來做生產計劃，目的是最大限度地提高生產效率。

比如，常規按訂單交期急緩順序排列的訂單可以做適當調整，有些工序差不多、工藝流程差不多的相同類型的產品，我們可以把它合并，這樣將極大提高生產效率。 

朗歐企管：產能分析是為了更好地提高效率

八、朗歐企管：供應鏈的排查

兵馬未動，糧草先行。我們生產得有物料，有的則需要外發生產，這需要整個供應鏈的聯動。

春節前，我們要了解供應商的放假計劃、產能情況，短交期、長交期的物料供應商有沒有庫存？如果沒有庫存交貨時間需要多長？

這個時候的供應鏈排查，更多的是以我們的生產順序為主，我下周做什么產品？那你下周生產之前就給我送什么物料，要緊盯供應商的供貨交付能力。

九、朗歐企管：目標任務的激勵

目標任務的激勵，主要以春節放假前的時間節點作為一個激勵的周期，把固定任務進行節點性的激勵。

如何激勵？我們員工以天為單位進行激勵，中層以訂單結案為單位進行激勵，高層以經營結果為單位進行激勵。我們要把品質的激勵、任務的激勵等具體的激勵方法確定下來。

｜結語

朗歐企管建議，臨近春節工廠當下必須要做好的9件事：年度經營計劃與全面預算管控；年度的設備檢修與技術改造的計劃；年底績效分配方案的制定；公司的物資大盤點；在崗人員摸排及招人留人的方案；春節前后的產能任務分析；供應鏈的排查；目標任務的激勵。

做好這9件事，為給客戶按時按質按量交付打下堅實的基礎。

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