朗歐咨詢:一個(gè)故事,讀透企業(yè)流程為什么難落地、執(zhí)行差?
|導(dǎo)讀
我們經(jīng)常在聽到類似這樣的新聞,某某企業(yè)因違規(guī)存放或忘關(guān)電源,釀成失火慘禍,損失高達(dá)千萬!出現(xiàn)這樣的問題,其實(shí)源于企業(yè)缺乏安全管理流程的規(guī)范,即使有這樣的流程,員工也不認(rèn)真執(zhí)行流程。朗歐咨詢?cè)谄髽I(yè)里走訪、調(diào)研的時(shí)候,也經(jīng)常會(huì)聽到企業(yè)的老板、管理層說:“我們知道流程很重要,所以我們制定了各種各樣的流程,但是員工不執(zhí)行啊。”真的只是員工的問題嗎?如果這個(gè)流程是有利于員工效率的,他為什么會(huì)不執(zhí)行呢?所以說,我們要去追根溯源,去找到員工不執(zhí)行的根本原因。現(xiàn)在,我用一個(gè)故事來說明這個(gè)問題。
一、朗歐咨詢:《給貓掛鈴鐺》的故事
很久很久以前,在法國的一個(gè)小鎮(zhèn)上,住著一戶有錢的人家。
這戶人家家里有很多老鼠,于是主人就買了一只貓來抓老鼠。
不久以后,老鼠果然少了許多,主人非常高興,貓也很得意地繼續(xù)認(rèn)真工作。
有一天,在這棟房子的一個(gè)角落里,老鼠們開起了一場熱烈的討論會(huì)!
“女士們、先生們,我們今天召開這次討論會(huì),是為了想出一個(gè)辦法來對(duì)付那只可惡的壞貓。它已經(jīng)殘害了我們?cè)S多許多同胞,如果再不想辦法對(duì)付它,遲早有一天我們的性命都會(huì)不保。下面請(qǐng)各位踴躍發(fā)言。”老鼠族長說。
老鼠們聽了,紛紛舉手。老鼠族長讓他們一個(gè)一個(gè)說。首先是老鼠甲站起來認(rèn)真地說:“我建議,趁那只壞貓?jiān)谧肺覀儠r(shí),把他引到老鼠夾旁邊,讓老鼠夾把他夾傷。這樣,他以后就再也不能對(duì)我們下手啦。”
老鼠乙聽了很不以為然,就站起來說:“這個(gè)辦法太危險(xiǎn),萬一還沒跑到老鼠夾邊,就先被他吃了怎么辦?所以我認(rèn)為,趁他睡著時(shí),拿火去燒他,才是最好的辦法。”
“不行,這種辦法也很危險(xiǎn)。我有一個(gè)更好的辦法,就是趁他睡著時(shí),在他脖子上掛上一個(gè)鈴鐺。這樣,以后只要聽到鈴鐺的聲音就趕快逃跑,再也不用怕被他抓了,你們覺得如何?”老鼠丙得意地看著大家。
老鼠們都非常贊同這方法,紛紛起立鼓掌。
“既然大家都同意,那有誰自愿去給那只壞貓掛上鈴鐺呢?”老鼠族長問。
“看來沒人愿意去,這個(gè)建議是你提的,我看就由你去好了。”“我……我不去,你還是找別人吧!”說完,老鼠丙就不再說話了。
結(jié)果,討論到最后都沒有老鼠敢去,所以直到現(xiàn)在,那群老鼠仍然被那只貓追得死去活來!
朗歐咨詢:老鼠方案很多,卻沒有執(zhí)行
二、朗歐咨詢:從故事看企業(yè)管理流程
這一個(gè)《給貓掛鈴鐺》的故事,大家可能都聽過。現(xiàn)在我們從管理的角度再去看看,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),這個(gè)故事當(dāng)中的場景跟企業(yè)里面的管理問題有相似之處。很多時(shí)候企業(yè)都在追求制度的完美,簡單地認(rèn)為制定出了制度、方案,就等于解決了問題。事實(shí)并非如此。科學(xué)合理的制度、方案是執(zhí)行的前提,如果制度、方案脫離實(shí)際,就根本談不上執(zhí)行了。正如故事當(dāng)中“給貓掛鈴鐺”的這個(gè)方案看似完美,但執(zhí)行起來卻困難重重,或者說根本不具備執(zhí)行性,這樣的方案就是無效的。
我和一些企業(yè)老板說過:“我們企業(yè)里面真的不缺少流程制度,但是又沒有流程制度。”這句看似很矛盾的話卻是很多企業(yè)的真實(shí)寫照。“不缺制度”是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的確制定了很多制度,但是這些制度很多是依據(jù)ISO文件抄變而來的;有些企業(yè)的文件是由職能部門“閉門造車”寫出來的。這樣的流程制度脫離實(shí)際,得不到多數(shù)人認(rèn)可,形同虛設(shè),最后,企業(yè)老板、高管抱怨執(zhí)行力低也就不足為奇了。
朗歐咨詢:閉門造車的方案形同虛設(shè)
要想提升執(zhí)行力,就要將執(zhí)行力量化。量化就意味著必須得有針對(duì)性,而且得依照流程制度來進(jìn)行稽查。所以,企業(yè)提升執(zhí)行力要從流程、方案、制度的頂層設(shè)計(jì)上考慮其可行性、嚴(yán)謹(jǐn)性。那么,什么樣的流程制度才能確保其是切實(shí)可行的呢?朗歐咨詢在給企業(yè)做管理咨詢輔導(dǎo)的時(shí)候,老師們前期都會(huì)做大量的“流程卡”,而不是程序文件。只有一項(xiàng)一項(xiàng)具體的工作才有利于檢查,只有檢查才能夠?qū)?zhí)行力進(jìn)行量化,才能一步一步提升執(zhí)行率。
“流程卡”就是將企業(yè)里各項(xiàng)流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)抽取出來,通過控制這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)來保障整體流程的運(yùn)行。
朗歐咨詢:訂單結(jié)案流程卡(范例)
|結(jié)語
在企業(yè)管理中,離不開流程,但如果“法非良法”,制定好的流程反而會(huì)降低管理的效率。那么,何為“良法”?朗歐咨詢認(rèn)為,企業(yè)可以從流程卡做起,而非一開始就去搞一大堆程序文件。先做好流程卡,就是先做好扎實(shí)的一個(gè)個(gè)實(shí)實(shí)在在的動(dòng)作,這樣積累而成的流程,才是員工愿意執(zhí)行的“良法”。
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