張應(yīng)春:什么情況下,我們可以越級(jí)匯報(bào)和越級(jí)指揮?
|導(dǎo)讀
我經(jīng)常跟大家講:“在管理的過(guò)程當(dāng)中,向上只能越級(jí)投訴,不能越級(jí)匯報(bào);向下只能越級(jí)檢查,不能越級(jí)指揮。”對(duì)此,肯定有人會(huì)質(zhì)疑,因?yàn)槊總€(gè)人只對(duì)直接上級(jí)負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)者也只能對(duì)直接下屬才可以發(fā)號(hào)施令。表面上看都在按照流程辦事,實(shí)際上管理層級(jí)臃腫過(guò)多,決策層層審批匯報(bào),讓企業(yè)不知不覺(jué)患上“大企業(yè)病”。
就像春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期講到的“君上之君,非我之君;臣之臣下,非我之臣。”因?yàn)樵谀莻€(gè)時(shí)期,采用的是分封制(封建制),受分封的諸侯都有權(quán)利收納人力,可以冊(cè)封比自己級(jí)別低的大臣,但這個(gè)大臣只需要對(duì)諸侯負(fù)責(zé)效力就可以了。看起來(lái)君是君臣是臣,實(shí)則分裂割據(jù),局面混亂。
那么,怎么理解“向上只能越級(jí)投訴,不能越級(jí)匯報(bào);向下只能越級(jí)檢查,不能越級(jí)指揮”呢?在什么情況下,我們又可以越級(jí)匯報(bào)和越級(jí)指揮呢?
一、一個(gè)前提
我講“向上只能越級(jí)投訴,不能越級(jí)匯報(bào);向下只能越級(jí)檢查,不能越級(jí)指揮”,它其實(shí)是有一些前提的,那就是“君是君,臣是臣,而且每一位君都能夠做好君,每一位臣都能夠做好臣”,換句話說(shuō)就是,每個(gè)人都能夠各司其職,把崗位的職能職責(zé)發(fā)揮到極致。
其實(shí),這也是一種理想的管理狀態(tài)。但實(shí)際上,企業(yè)面臨的情況是,每個(gè)人的能力有高有低,職務(wù)有大有小,經(jīng)驗(yàn)有深有淺,造成很多崗位的職能職責(zé)并未有效地發(fā)揮出來(lái),比如有的人不能盡職盡責(zé),有的人完不成業(yè)績(jī)目標(biāo)。因此,在特定情況下,我們也可以通過(guò)越級(jí)匯報(bào)和越級(jí)指揮來(lái)彌補(bǔ)管理的不足。本文列舉如下5種情況:
二、什么情況下可以越級(jí)匯報(bào)和越級(jí)指揮?
第一種情況:當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)和下屬不能做出決策的時(shí)候
這個(gè)時(shí)候,你肯定要把你目前遇到的工作困境,向你領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)越級(jí)匯報(bào),讓他替你的領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)決策。那對(duì)下呢?當(dāng)你的下屬不能夠很好地執(zhí)行你的決策的時(shí)候,那你也要到下屬的下一級(jí)去看看他是否能夠執(zhí)行你的決策,或者他有沒(méi)有把你的決策傳達(dá)到位呢?如果不能傳達(dá)到的時(shí)候,你是可以越級(jí)去傳達(dá)的。
在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,如果你沒(méi)有這種越級(jí)的機(jī)制和工作方法,它就會(huì)造成“腸梗阻”,就會(huì)出現(xiàn)小企業(yè)得“大企業(yè)病”。也就是說(shuō),到了這一層傳不下去了,信息下不達(dá),上不傳,那就會(huì)出現(xiàn)“腸梗阻”的現(xiàn)象。
第二種情況:當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)和下屬不去解決問(wèn)題的時(shí)候
即你的領(lǐng)導(dǎo)不幫助你解決問(wèn)題的時(shí)候,你是可以越級(jí)匯報(bào)的。同樣,你的下屬不能夠為你解決問(wèn)題,或者說(shuō),你給下屬定的業(yè)績(jī)目標(biāo),他不去達(dá)成的時(shí)候,你也是可以向下越級(jí)指揮的。
所以,領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常會(huì)強(qiáng)調(diào),甚至有的時(shí)候要鼓勵(lì),要提倡一種工作氛圍,即如果你不主動(dòng)為下屬解決問(wèn)題又不主動(dòng)匯報(bào),等到你的下級(jí)或其他人往上投訴的時(shí)候,則要追究管理者的責(zé)任,因?yàn)檫@說(shuō)明你的工作沒(méi)做到位。
總之,我們一定是要以組織利益為重,當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)和下屬不去解決問(wèn)題的時(shí)候,你可以越級(jí)匯報(bào)和越級(jí)指揮。
第三種情況:當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)或下屬出現(xiàn)錯(cuò)誤而不去糾正的情況下
你明明看著你的領(lǐng)導(dǎo)犯了一個(gè)錯(cuò)誤,你跟他反饋了,他不去糾正;你明明看著你的下屬犯了一個(gè)錯(cuò)誤,你跟他強(qiáng)調(diào)了,他也不改正。這個(gè)時(shí)候我們就要糾錯(cuò),我們要有獨(dú)立思考的能力,我們要以公司的利益為重,越級(jí)匯報(bào)、越級(jí)指揮。
第四種情況:當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)和下屬能力不足的時(shí)候
遇到一件事情,你領(lǐng)導(dǎo)的能力沒(méi)有辦法給到你幫助,或者沒(méi)辦法幫你做決策。這個(gè)時(shí)候,你可以跟領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。當(dāng)你給下屬交代一個(gè)事情的時(shí)候,你的下屬?zèng)]有辦法,也沒(méi)有能力把你交代的事情做好,沒(méi)有辦法完成你定的業(yè)績(jī)目標(biāo),這個(gè)時(shí)候,你也可以直接到下屬的下一級(jí)去做領(lǐng)導(dǎo)、做指揮、做管理。這就是下沉一級(jí)做管理,上升一級(jí)做匯報(bào)。
第五種情況:當(dāng)出現(xiàn)緊急突發(fā)情況的時(shí)候
比如,工傷、洪災(zāi)、火災(zāi),等等,這種緊急情況,我們肯定是直接匯報(bào),直接領(lǐng)導(dǎo)。這個(gè)我們都是很好理解的。
我想有以上5種情況下,我們是可以越級(jí)匯報(bào)和越級(jí)指揮的。但是我們一定要把握度,如果你的領(lǐng)導(dǎo)有能力,也能夠去解決問(wèn)題,也沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤,那你就不要去越級(jí)匯報(bào)了。因?yàn)槟氵@樣去做,就變成了打小報(bào)告了,變成你圖表現(xiàn)了。反而言之,你的下屬如果有能力,也是沒(méi)有犯錯(cuò),也能夠很好地執(zhí)行你的決策,那你也沒(méi)有必要去越級(jí)指揮。
所以凡事要有度,有度就是你不左不右,不上不下,就是中庸的思想,這樣你才能夠很好地去理解“越級(jí)匯報(bào)”和“越級(jí)指揮”給我們帶來(lái)的不足和好處。
|結(jié)語(yǔ)
什么情況下,我們可以越級(jí)匯報(bào)和越級(jí)指揮?我從5個(gè)維度給出了答案:當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)和下屬不能做出決策的時(shí)候,當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)和下屬不去解決問(wèn)題的時(shí)候,當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)或下屬出現(xiàn)錯(cuò)誤而不去糾正的情況下,當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)和下屬能力不足的時(shí)候,當(dāng)出現(xiàn)緊急突發(fā)情況的時(shí)候。注意到這5種情況以后,你還要把握好這個(gè)度,從而為我們公司的效益,為我們團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)。希望對(duì)大家有所幫助。