朗歐咨詢:高明的管理者,是怎么向下授權(quán)、向上獲取授權(quán)的?
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朗歐咨詢和企業(yè)老板、管理層交流的時候,常常會聽到他們抱怨“每天都忙得腳不著地”。一開始,我想著,忙也是好事,至少說明公司有活干。但在詳細(xì)了解情況后,我才明白,他們是成天忙于各種瑣事。我就問他們:“這些事為什么不交給下屬去做?”他們卻表示,“下屬能力低,接不住權(quán),扛不住事”“擔(dān)心授權(quán)后失控”,等等。而那些他們口中的下屬呢,則經(jīng)常抱怨領(lǐng)導(dǎo)大事小事一把抓,沒有一點(diǎn)自主權(quán)。可想而知,在這樣的企業(yè)里,最累的就是老板,其次就是中高層,更可怕的是,就算累死累活,業(yè)績也很難增長。
實(shí)際上,這是每個管理者都會遇到的難題,即如何向下授權(quán)和向上獲取授權(quán)。向下授權(quán),就是我們要知道怎么樣去拆分工作任務(wù),怎么樣把我們手上的權(quán)力授予下面的人,并讓他們把這個權(quán)力用好。向上獲取授權(quán),就是我們怎么樣才能獲取更多的權(quán)力,以此創(chuàng)造更多的利益。
那么,如何解決這兩個問題?經(jīng)過十多年全天候駐廠輔導(dǎo)的經(jīng)歷,朗歐咨詢總結(jié)出以下幾個處理要點(diǎn),供你參考。
一、朗歐咨詢:管理者如何向下授權(quán)?
授權(quán)是一門藝術(shù),它在管理當(dāng)中非常重要。因為如果我們不懂得授權(quán),那么什么事情都落在自己身上,如果我們不懂得授權(quán),那么什么責(zé)任也都只能落在自己身上。由此,我們怎么樣向下授權(quán)呢?朗歐咨詢結(jié)合經(jīng)驗,總結(jié)出5個小點(diǎn)。
第一,明確工作目標(biāo),拆分工作任務(wù)。當(dāng)我們給某一個下屬進(jìn)行授權(quán)的時候,首先要明確他的工作目標(biāo)是什么,因為有了目標(biāo),我們才有方向,有了目標(biāo),我們才能夠拆分工作任務(wù)。尤其是對于那些比較復(fù)雜的事項,把它拆分成幾個易于管理的小任務(wù),可以讓追蹤考核變得更加高效。
第二,評估下屬能力,明確工作責(zé)任。在授權(quán)之前,我們要針對所拆分出的工作任務(wù),對想要授權(quán)的下屬的能力進(jìn)行評估。目的就是衡量他是否能夠保質(zhì)保量地完成授權(quán)給他的工作目標(biāo)。同時,我們還要明確他的責(zé)任。也就是說,我把這件事交給你就等于對你進(jìn)行了授權(quán),那么授權(quán)過后,如果最后沒有達(dá)到要求的目標(biāo),你就要承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。至于是什么責(zé)任,這個是在授權(quán)之前就需要明確好的。
朗歐咨詢:評估能力,明確責(zé)任
第三,過程保持跟進(jìn),幫助解決困難。講到授權(quán),很多管理者都說自己知道怎么做,但他們所謂的懂得授權(quán),就是對下屬說:“你就好好干!我相信你!但我只看結(jié)果。”顯然,這樣的授權(quán),其結(jié)果往往是不盡人意的。作為一個合格的管理者,在對下屬授權(quán)的時候,一定要懂得跟進(jìn)過程,因為只有在跟進(jìn)的過程當(dāng)中,你才能知道你對下屬設(shè)定的目標(biāo)是否合理,以及他的具體工作進(jìn)度如何,尤其當(dāng)下屬在執(zhí)行的過程當(dāng)中遇到了問題或困難,你還要思考怎么樣去幫助他解決,而不是做甩手掌柜。如果我們只是說授權(quán)已經(jīng)交給你了,我只看結(jié)果,那么你可能更多的是在轉(zhuǎn)嫁責(zé)任,就是你不管了,反正你把這個責(zé)任給到他了。這樣做的結(jié)果往往就是,如果下屬干不好,他就會選擇不干、躺平,反正大不了就是不要這份授權(quán)了,不僅如此,當(dāng)你定下一個目標(biāo)、給下一個任務(wù)的時候,他也許就不會再這樣積極主動地爭取這個授權(quán)了。
朗歐咨詢:跟進(jìn)過程,幫助授權(quán)下屬解決問題
第四,結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,不斷調(diào)整授權(quán)。我們從目標(biāo)設(shè)定,到能力評估,到明確責(zé)任,到過程跟進(jìn),然后有了結(jié)果,那么,我們就要對結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,看看被授權(quán)的下屬是否達(dá)成目標(biāo),是否保質(zhì)保量,在執(zhí)行的過程當(dāng)中是否有一些創(chuàng)新。由此,我們再根據(jù)他的工作結(jié)果,不斷地調(diào)整對他的授權(quán)。一般來講,被授權(quán)的下屬把任務(wù)完成得越出色,那么,他得到的授權(quán)會越來越多,他擔(dān)的責(zé)任也會越來越多,當(dāng)然,他的職位也會越來越高,他的利益同樣會越來越高。
朗歐咨詢:授權(quán)是和責(zé)任、利益掛鉤的
第五,明確晉升通道,進(jìn)行能力測評。在完成給下屬授權(quán),下屬也完成相應(yīng)的任務(wù)以后,更重要的是,我們要幫助下屬設(shè)計好晉升通道。這個晉升通道,其實(shí)就是激勵。比如,他不僅僅是得到了授權(quán),也不僅僅是承擔(dān)了責(zé)任,他還會因此升職加薪,不然的話,他為什么要不斷地獲取授權(quán),為什么要不斷地承擔(dān)責(zé)任,為什么要不斷地創(chuàng)造業(yè)績呢?如果沒有實(shí)實(shí)在在的激勵,一次兩次授權(quán),他可能會積極去做,也可能會做得很好,但是時間久了,他可能就會覺得意義不大。當(dāng)然,我們還要不斷地對他進(jìn)行能力的測評,讓他知道自己能力到哪一步了,晉升空間還有多少,等等。
二、朗歐咨詢:管理者如何向上獲取授權(quán)?
前面我們講了管理者如何向下授權(quán)的5點(diǎn)建議,那么,接下來我們來看看,作為管理者,我們要怎么樣向上獲取授權(quán)。這里,朗歐咨詢有兩個小點(diǎn)跟大家分享。
第一,要分清權(quán)力的形式。
當(dāng)我們想要獲得授權(quán)的時候,首先就要把權(quán)力的來源弄清楚。有一個很好的認(rèn)知,才能知道怎么去做。
一般來說,權(quán)力分為兩類。一類是行政管轄權(quán),這是公司賦予我們的;一類是領(lǐng)導(dǎo)力的權(quán)力,這是需要我們自我修煉所爭取的。具體來說,行政管轄權(quán),包括人事任免權(quán)、獎懲權(quán)、薪資調(diào)整權(quán)等。比如,你是這個部門的主管,你是這個部門的經(jīng)理,你是廠長,那么,在所對應(yīng)的小組、部門、工廠里,你就享有政管轄權(quán),所以,你就可以決定給誰獎勵、給誰懲處,也可以決定用誰、淘汰誰,還可以針對某個員工薪資的提高或下降,給出具體的調(diào)整建議。
我們很多管理者想要獲取授權(quán)的時候,往往考慮的就是,能不能給自己更大的權(quán)力,給自己更大的獎懲權(quán),讓自己管理的范圍更廣一些。為什么會這樣去想呢?主要是因為很多管理者認(rèn)為,只要公司給的權(quán)力大了,管理就容易了。其實(shí),這是管理上的一個誤區(qū)。實(shí)際上,作為一個管理者,我們有80%,甚至90%的權(quán)力,都是來源于自我修煉的領(lǐng)導(dǎo)力的權(quán)力。
朗歐咨詢:管理者的權(quán)力主要源于自身的領(lǐng)導(dǎo)力
自我修煉領(lǐng)導(dǎo)力的權(quán)力,主要包括專家權(quán)、人格權(quán)、表率權(quán),等等。專家權(quán),就是你要具備專業(yè)能力。相較于你的下屬,不一定要超越他,至少要跟他差不多,最下限是你要懂你所管理的內(nèi)容,當(dāng)下屬出現(xiàn)問題,你要能夠專業(yè)地幫助他解決問題。人格權(quán),就是你的為人處世能夠得到下屬的擁戴和認(rèn)可。表率權(quán),就是你要以身作則,成為下屬的表率和榜樣,而不是口號上的巨人、行動上的矮子,只會要求別人,自己卻不能夠躬親示范。只有自己做到了,才能夠影響團(tuán)隊;只有自己做到了,才能行不言之教,讓團(tuán)隊緊跟你的步伐。
在分清了權(quán)力的來源以后,我們就要知道,管理者手中的權(quán)力,行政管轄權(quán)其實(shí)只占到10%到20%,是很小的一部分,更重要的是,我們要在專家權(quán)、人格權(quán)、表率權(quán)上下功夫。
第二,要在行權(quán)中獲取授權(quán)。
我們怎么樣才能獲得領(lǐng)導(dǎo)給我們的權(quán)力?其實(shí),我們要在行權(quán)中獲取授權(quán)。所謂行權(quán),就是你要不斷地行使你的專家權(quán)、人格權(quán)、表率權(quán)。當(dāng)然,從行政管轄權(quán)上面來講,你也可以行使你的獎懲權(quán)、人事任免權(quán)、薪資調(diào)整權(quán),等等。不管怎么樣,在行權(quán)的過程當(dāng)中,我們是要完成工作任務(wù),達(dá)成工作目標(biāo),創(chuàng)造工作業(yè)績,培養(yǎng)核心團(tuán)隊。為什么還需要你培養(yǎng)團(tuán)隊?這是因為當(dāng)你獲得的授權(quán)越多,你的職位就越往上升,那么下面就需要有人能接替你目前的工作任務(wù)。當(dāng)我們通過行權(quán),把一件一件的事情做好以后,你就能獲得新的授權(quán)。因為你的領(lǐng)導(dǎo)會因此信任你,公司會看到你的努力和業(yè)績,就愿意把新的權(quán)授給你,那么,你能發(fā)揮的余地就越來越多,就能更大范圍地行權(quán),并一次次達(dá)成目標(biāo),這個時候,領(lǐng)導(dǎo)給你的權(quán)力就越來越大、越來越多。這是一個授權(quán)與獲取授權(quán)、行權(quán)與獲取授權(quán)的良性循環(huán)。
因此,針對“管理者如何向上獲取授權(quán)”這個問題,朗歐咨詢提出這2個具體建議:一個是對權(quán)力來源有一個更清晰、準(zhǔn)確的認(rèn)知,一個是你要懂得在行權(quán)中獲取授權(quán)。如果你能夠這樣子去思考,這樣子實(shí)實(shí)在在地在工作當(dāng)中踐行的話,那么,我想你的領(lǐng)導(dǎo)就會不斷地給你授權(quán),你也會在授權(quán)的過程當(dāng)中不斷地成長,不斷地創(chuàng)造工作業(yè)績,最終成就你輝煌的職業(yè)生涯。
朗歐咨詢:授權(quán)越多,成績越多,成長越多
|結(jié)語
通用公司電器前CEO杰克·韋爾奇有一句經(jīng)典名言:“管得少,就是管得好。”也就是說,管理者要懂得授權(quán)。然而,很多管理者會擔(dān)心“一抓就死,一放就亂”,從而導(dǎo)致授權(quán)難,反過來向上獲取授權(quán)也很難。那么,如何授權(quán)?朗歐咨詢認(rèn)為要抓住這5個要點(diǎn):明確工作目標(biāo),拆分工作任務(wù);評估下屬能力,明確工作責(zé)任;過程保持跟進(jìn),幫助解決困難;結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,不斷調(diào)整授權(quán);明確晉升通道,進(jìn)行能力測評。如何向上獲取授權(quán)?朗歐咨詢認(rèn)為你要學(xué)會分清權(quán)力的形式,并在行權(quán)中獲取授權(quán)。
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