張應春談管理:工廠快速交貨系統PMC管理的4個要點
導讀:PMC部(生產計劃和物料控制)是一個企業的“心臟”,掌握著企業生產計劃及物料運作的總調度和命脈,其運作得好壞直接影響企業交貨速度及財務成本預算控制。
絕大部分企業都非常認同并重視PMC部門的總調度功能,不少企業從朗歐的培訓課程、管理書籍中也學習了不少PMC管理的相關理念、方法、工具,但企業的PMC運作依然無序且低效。
比如,生產效率不高,計劃與產能不協調;交期總是延誤,計劃、生產與客戶需求脫鉤;生產總是停工待料,物料失控嚴重影響生產。
為什么企業有PMC部,卻依然無法高效地指導生產,依然無法滿足客戶交期需求呢?我帶領朗歐咨詢為制造型企業提供全天候駐廠輔導,我總結了PMC管理的4個要點,與你分享。
1、訂單評審的把控
訂單評審,是業務部跟生產部溝通的橋梁,也是PMC管理的第一道關卡。
很多企業容易忽略“訂單評審”這個管理動作,一些管理者甚至認為“訂單評審”是在浪費時間,因為評與不評都一樣出貨;或者認為只要跟業務部、生產部達成一個默契,只要設定一個交期,就無需進行訂單評審了。
訂單評審是為有效地完成訂單,對技術水平、生產能力和物料供應能力進行確認,排查并減少不確定因素對生產和交付過程的干擾的一項管理活動。特別是現今客戶的個性化需求越來越明顯;小批量多批次的產品訂單越來越多的情況下,更加要求“訂單評審”的管理工作要做到位。
訂單評審分為:常規訂單的評審和非常規訂單的評審。
常規訂單,是指已經生產過的,客戶重復下單的訂單。可以根據歷史的數據來確定生產資料的提供時間、各種物料的回廠時間、各個工序的生產時間。這一類的訂單相對來講比較容易,因為有經驗、有歷史數據可以借鑒,可以根據標準工時、產能負荷等數據簡單地進行評審,可由計劃員與業務部進行溝通,雙方協商并確定交期。
非常規訂單,是指未生產過的,或者客戶有特殊要求的訂單,如新訂單、緊急訂單、變更訂單、插單等。面對非常規訂單一定要組織“訂單評審”,特別是企業的產品更新迭代的速度非常快,客戶的個性化定制需求愈發明顯,企業的生產模式已經由過往的“大批量小批次”演變成“小批量多批次”。這時候就需要通過訂單評審來確定具體的交期。只有做好了訂單評審,才能夠讓每一個訂單的總體進度能夠受控,才能夠讓業務部門準確地回復客戶的交期。
在我走訪調研企業的過程當中,有些企業的訂單評審只做了個形式,比如,沒有按照訂單評審的交期來回復客戶;未經評審地插單、變更訂單。所以,訂單評審這個環節,我們必須重視起來。
通過訂單評審至少要搞清楚客戶的需求是什么?工藝參數、品質要求是什么?物料回廠時間要多久?生產部門各工序的生產時間要多長?它是明確責任、保障交期的第一步。
2、計劃的形成
計劃的形成,主要包括生產計劃,物料需求計劃,采購計劃。車間生產的第一步是計劃,而不是籠統地把訂單交由車間自主生產。生產任務首先要細化,細化的標準是以天為單位做管理:日計劃。
日計劃是生產管理的核心指導思想。工廠生產管理要以天為單位,每天制定日計劃。
很多企業就是一個主計劃,要么就是一周制定一個計劃,每周再來檢查完成情況。久而久之,計劃的作用就失去了,完全變成了自由式生產。日計劃的目的,就是給每個班組、每個工序定好每天的工作任務,只有每天的任務達成,才能保證每周任務的達成,才能實現月度目標。
需要注意的是,計劃和物料的關系:計劃決定物料,而非物料決定計劃。我最近走訪的企業當中,有一家企業的情況是,倉庫有什么物料,車間就做什么產品。這不叫計劃,僅僅是保證生產開工,保證員工有事做而已。因為客戶真正需求的產品又做不出來,不需要的產品,卻做出來堆積在倉庫。合理有效的生產計劃是讓物料跟著計劃走,而非計劃跟著物料走。
所以,計劃的形成,要求我們要做好大量的產前排查工作。我們要提前排查生產相關的人、機、料、法、環等生產要素的狀況,提前發現異常,提前解決異常。
計劃和排查是同時滾動進行的,根據企業的生產周期,我們需要做月計劃、周計劃、日計劃,同時需要做月排查、周排查、日排查,滾動進行,目的是最終得到一份確實可行的日計劃,以天為單位做管理。
3、進度的跟進
這里面的進度跟進,主要包括生產進度的跟進和物料進度的跟進。生產進度的跟進,重點在于效率,物料進度的跟進重點在于齊套。
我這次走訪的其中一家企業里面,該企業按照標準工時、產能負荷分析,每天都在排計劃,但幾乎每天的生產計劃都沒有達成。問題點出在計劃不合理,物料不齊套上。所以,我們看到很多企業PMC每天在不斷地做計劃,不斷地調整計劃,修改計劃。計劃人員忙得不可開交,生產部的人員也是抱怨連天。
生產進度把控的核心點在于效率的提升,日計劃做出來以后,在具體的生產過程中,計劃員、生產現場管理者要在產線上去實時地進行跟進。只有每個小時每條產線按時完成了才能保證日計劃的順利達成。
而物料進度的把控主要關注齊套。齊套性就要求我們要滾動地進行排查。物料什么時候能夠回來?需要我們由內及外進行管控,外就是延伸到供應商的管理。物