朗歐企管實戰、落地咨詢?全天候駐廠咨詢?量身定制精細化管理模式
朗歐企管咨詢運作模式
一、“等距離管理系統”的導入和建立。
“等距離管理系統”的六個組成部分:?
1.?計劃運作模塊:通過滾動冷凍日計劃及、將生產任務從執行與時間上細化至最小單位,讓每個人與工作任務之間是等距離的。?
2.?執行力提升模塊:通過頻繁稽查問責,提高執行力,使等距離管理系統有強大的執行力做保障,讓每個人與動作執行之間是等距離的。?
3.?現場改善模塊:通過頻繁的現場工藝改善來突破瓶頸,?通過對單、看板管理、交接控制、日報控制實現日協調,讓每個人與工作現場之間是等距離的。?
4.?橫向管控模塊:通過流程標準的建立,讓各個作業單位之間在發生業務關系的時候進行實時問責,讓問題及時得到解決,讓每個人跟問題之間是等距離的。?
5.?三E卡模塊:通過每人、每事、每時讓每個管理人員了解自己適時的主要工作,讓所有人的工作狀態一目了然,讓每個人和自我管理之間是等距離的。?
6.?績效評估模塊:通過表單流的完善、基礎數據的收集,每天對每個人的工作進行適時公開的評價,讓每個人跟公司業績之間是等距離的。?
二、項目目的:?
1、“等距離管理系統”的建立;
2、橫向制約模式建立;
3、“六要素”運用與推廣;
4、分段控制方式的運用;
5、數據系統及統計分析系統建立或優化;
6、專題改善活動或攻關戰役開展;
7、案例分析模式建立;
8、稽查模式的建立。
三、項目動作:?
1、實地調研及形成項目運作方案
⑴ 調研方案的準備;
⑵ 管理人員座談會及管理革新動員大會;
⑶ 調研各部門和各工作現場;
⑷ 企業管理運作體系分析;
⑸ 編寫調研報告;
⑹ 排兵布陣??管理革新進程表;
⑺ 確定建立管理革新實施的程序和關鍵戰役;
⑻ 陳述調研報告,并與企業高層溝通;
⑼ 將《管理革新進程表》分解為月推行計劃、周項目任務書。
2、人事行政管理
(1)組建管理革新領導小組;
(2)召開管理革新例會,并逐步形成模式;
(3)組織結構優化與人員調整;
(4)《部門職能》與《崗位職責》調整; ?
(5)以天為單位的考核機制和PK機制的建立;
(6)橫向問責機制的建立;
(7)績效考核機制的建立;
(8)部門溝通機制的建立;
(9)內部管理信息傳遞模式建立;
(10)《會議管理制度》的推行;
(11)《稽查管理制度》的推行;
(12)開展人心改造活動: ?
A、企業文體活動的組織;
B、核心團隊成員述職模式的建立;
C、內部競聘機制的建立;
D、開展合理化建議活動;
E、開展優秀員工及先進管理者評選活動;
F、員工大會、部門周例會、員工早會機制的建立。
3、銷售管理
⑴組織訂單評審會,進行訂單交期分解。對原有訂單要求信息(交期、產品要求、服務要求、特別要求)評審、訂單回傳確認與變更機制失控點進行分析,設計新的控制點及責任追究機制,優化訂單進入控制模式。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練銷售人員、PMC人員、車間管理人員、技術人員、品管人員、采購人員,形成新的工作習性;
⑵對銷售部門與各相關部門的銜接失控點(發貨、客戶技術資料轉換、客戶配件與贈品等)進行分析,設計新的控制點及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練銷售人員新的工作習性;
⑶對訂單按時完成情況的統計及信息傳遞機制失控點進行分析,設計新的控制點及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練銷售人員、PMC人員、成品倉管員新的工作習性;
⑷對原有客戶投訴、退貨處理機制進行失控點分析,設計新的控制點及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練總經理、銷售人員、品管人員、品質責任人員新的工作習性;
⑸圍繞訂單的實現和處理舉行相關活動,掌控訂單信息,訓練銷售人員對訂單信息管制新的工作習性,準確地為客戶提供服務:
A、組織客戶交流活動,訓練銷售人員新的工作習性,約束客戶隨意行為;
B、開展客戶分類管理活動,訓練銷售人員新的工作習性;
C、開展訂單清理活動,訓練銷售人員、PMC人員新的工作習性;
4、生產系統管理 ?
?⑴對原有生產指令的形成、下達過程中的失控點進行分析,設計新的控制點(組建PMC部統籌生產)及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練銷售人員、計劃人員、生產管理人員、采購人員新的工作習性;
⑵對原有生產性物料的請購過程的失控點進行分析,設計新的控制點(由物控員統籌安排)及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練物控人員、生產管理人員、采購人員、倉管人員、財務人員新的工作習性;
⑶對原有采購進度跟進的失控點進行分析,設計新的控制點(由物控員或物料稽查員督促、監督采購員跟進物料)及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練物控人員、采購人員新的工作習性;
⑷對原有倉庫的收料、保管、領發料、退補料過程的失控點進行分析,設計新的控制點(由物控、財務人員監督倉管員的行為)及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練倉管人員、物控人員、生產管理人員、采購人員、財務人員、品管人員新的工作習性;?
?⑸對原有生產異常處理過程中的失控點進行分析,設計新的控制點(建立生產異常處理機制,由PMC來統籌管控)及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練生產管理人員、技術人員、品管人員、PMC人員、采購人員新的工作習性;?
?⑹對原有生產系統數據統計及應用過程中的失控點(無數據、假數據、統計不及時、不用數據做考核)進行分析,設計新的控制點(建立數據統計、流動、應用管理、管制機制)及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練PMC人員、生產管理人員、倉管人員、采購人員新的工作習性;
⑺舉行生產改善專項活動,匯集群體智慧,訓練生產管理人員與生產員工、技術人員、倉管人員生產管理改善意識、生產效率意識、成本意識,優化改善動作:
A、生產協調會,訓練生產管理人員、技術人員、品管人員、PMC人員、采購人員新的工作習性;
B、勞動技能競賽,訓練作業人員新的工作習性;
C、產能提升戰役:訓練生產管理人員、生產員工、PMC人員、技術人員新的工作習性;
D、車間與班組PK機制,訓練生產管理人員、生產員工、技術人員新的工作習性;
E、庫存及呆廢料處理活動,訓練PMC人員、倉管人員、采購人員、銷售人員、生產人員新的工作習性;
F、采購準交率提升戰役,訓練采購人員、PMC人員、倉管人員新的工作習性;
G、生產現場物料清理及責任追究活動,訓練生產管理人員、生產員工新的工作習性;
H、目視化(看板)管理,訓練生產管理人員、生產員工、品管人員新的工作習性。
(8)日計劃模式的導入,通過“滾動排查、前推后拉”導入主計劃、主排查,周計劃、 周排查,日滾動冷凍計劃及日滾動排查的計劃模式;
(9)日備料模式的導入。建立以“滾動排查、前推后拉”為基礎的多重備料機制,為 ??日計劃的達成創造條件。
5、品質管理 ?
?⑴對原有來料檢驗過程中的失控點(無IQC、無規范、不報檢、倉庫代檢、不按標準檢、檢驗結果處理不及時、與供應商勾結、損壞企業利益、來料檢驗數據未發揮作用、無考核、漏檢、對檢驗結果不承擔責任等)進行分析,設計新的控制點(形成品質對采購、倉管的橫向制約)及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練品管人員、采購人員、倉管人員新的工作習性;
⑵對原有制程品質檢驗過程中的失控點(無品管員、僅依賴車間自檢、檢驗無標準、品管無權威、無首件檢驗、無巡檢或巡檢偷懶、品管無責任、檢驗記錄不完整或不應用記錄等)進行分析,設計新的控制點(建立互檢、全員品質改善、對員工作業行為的改善、品質活動策劃、責任分解到個人,形成品管對生產的橫向制約)及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練品管人員、生產管理人員、生產員工、技術人員新的工作習性;
⑶對原有成品檢驗失控點(無品管員、不檢驗、檢驗不及時、漏檢、不按客戶要求檢驗、不按標準作業、不合格品處理不及時)進行分析,設計新的控制點(形成品管對生產、倉管的橫向控制)及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練品管人員、生產管理人員、生產員工、成品倉管人員新的工作習性;?
?⑷對原有品質異常處理失控點(對品質異常處理不及時、不預防、不深究或無糾正措施)進行分析,設計新的控制點(建立品管對異常的統籌處理機制,并承擔責任)及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練與品質管理相關人員新的工作習性;?
?⑸對原有品質檢驗狀態(來料、半成品、成品無品質標識)失控進行分析,設計新的控制點及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練與品質管理相關人員新的工作習性;
⑹品質攻關模式的建立或優化,訓練品管人員、技術人員、生產管理人員、生產員工新的品質意識;?
?⑺對原有品質統計分析失控(無統計、無數據、假數據、無分析、無應用、無責任、周期長)進行分析,設計新的控制點及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練品管人員新的工作習性;
(8)建立物料品質的多重排查機制,確保上線物料的品質正常;
(9)舉行品質改善專項活動,匯集群體智慧,訓練品管人員、生產管理人員與生產員 工、技術人員品質管理意識。
A、品質周例會,訓練品管人員、生產管理人員、技術人員、采購人員、PMC人員新的工作習性;
B、案例分析會,訓練與品質改善相關人員新的工作習性;
C、客戶投訴檢討會,訓練銷售人員、品管人員、技術人員、生產管理人員、采購人員新的工作習性;
D、供應商品質改善活動,訓練采購人員、技術人員、品管人員新的工作習性;
E、員工自檢、互檢活動:訓練作業人員新的工作習性;將品質責任落實到到人;
F、開展全員品質意識教育活動:訓練全員新的品質意識,將品質責任落實到個人。
6、技術管理
⑴對原有產品技術資料輸出、變更、使用過程中的失控點進行分析,設計新的控制點(形成技術對生產、品質的支持系統)及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練設計人員、技術人員、品質管理人員、生產管理人員、生產員工新的工作習性;
⑵對生產員工的隨意作業行為(無作業標準、有標準不按標準作業、不承擔責任、無培訓、無檢查)進行分析,設計新的控制點及責任追究機制。運用朗歐獨創的稽查體系,訓練生產員工、生產管理人員、技術人員標準化、職業化的工作習性,減少對員工個人經驗的依賴;
⑶對生產工藝的不合理性進行分析,設計新的控制點及責任追究機制。運用朗歐獨創的稽查體系,訓練技術人員、生產管理人員、生產員工、品管人員新的工作習性,強化技術對生產的支持;?
⑷開展“工藝檢查”活動,完善標準,檢查員工違規作業的行為,并追究責任。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練員工按規定做事的習慣;?
?⑸開展技術積累活動與技術改善活動,匯集群體智慧,訓練品管人員、生產管理人員、生產員工、技術人員新的工作習性,并不斷創新、完善工藝,提升企業技術競爭能力:
A、技術交流活動,訓練技術人員及相關人員新的工作習性;
B、專題技術改善活動,訓練技術人員及相關人員新的工作習性;
C、樣板小組改善活動,訓練技術人員及相關人員新的工作習性;
D、開展技術資料的評審、審查、校對、修正、完善活動,訓練技術人員及相關人員新的工作習性。
7、財務管理
⑴對原有物資盤點過程的失控點(無盤點或無組織、周期長、倉庫自己調帳、財務不監督、盤點做假、盤點作業不規范、盤點數據不考核)進行分析,設計新的控制點(形成財務對倉庫、物控、車間等部門的監督機制)及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練財務人員、倉管人員、參加盤點人員及相關人員新的工作習性;
⑵對原有賬務處理過程的失控點(單據不進財務、單據變更隨意、單據傳遞不及時、假單據、責任無法追究、財務不作為)進行分析,設計新的控制點(形成財務對各種單據的監督機制)及責任追究機制。利用朗歐獨創的稽查體系,訓練財務人員、倉管人員、采購人員、PMC人員新的工作習性,提升賬務處理的及時性與準確性。
8、稽查體系建立(執行力提升)
⑴組建稽查中心;
⑵開展稽查專題競聘活動,訓練稽查專員;?
⑶《稽查中心部門職能、稽查人員崗位職責》的建立;
⑷《稽查管理制度》的推行、組織稽查專題培訓;?
⑸《問責制》的推行;?
⑹ 開展稽查案例分析會;
⑺組織開展稽查溝通會;
⑻定期發布《稽查戰報》。
9、企業管理培訓學院的建立
⑴成立企業內部管理培訓學院; ?
⑵建立企業內訓管理制度,編定培訓計劃; ?
⑶公司派教育專家老師去企業進行現場指導和培訓,現場全員培訓等距離管理系統的理念及實操方法;
⑷為企業培養內部的培訓講師,派專家老師在現場指導企業內部講師進行課件準備、演講技巧的培訓; ?
⑸協助甲方建立企業內部培訓實用教材,形成組織記憶; ?
⑹協助甲方形成企業內部的人才梯隊,實現內部造血功能。
以上內容設計可依企業的實際情況調整,具體實施方案以調研報告中《管理革新進程表》為最終項目實施依據。
四、項目目標:
1、系統的分析企業目前存在的問題,理清解決問題的程序和重點;
2、設計合理高效的組織架構,明確并優化各部門、各崗位的工作內容和工作流程;
3、針對關鍵管理崗位的工作績效,建立考核體系,充分調動管理人員的積極性,并使其承擔相應的責任;
4、建立以 “等距離管理系統”為基礎的企業運作控制體系,使企業的生產效率和交貨速度有較明顯的提升;
5、以企業的事訓練企業的人,訓練與改變企業人員的工作習性。
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