張應(yīng)春談管理:公開(kāi)透明是化解矛盾、解決管理問(wèn)題的最好方式
知道、知情就是最偉大的力量,打破拜托式管理要從系統(tǒng)知情做起。而系統(tǒng)知情就是以事情為依據(jù)做管理,并且讓企業(yè)里面各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)形成相互制約的關(guān)系,且這個(gè)制約的關(guān)系是可以做到公開(kāi)透明的。今天跟大家繼續(xù)分享張應(yīng)春老師文章“公開(kāi)透明是化解矛盾、解決管理問(wèn)題的最好方式”。
管理沒(méi)有對(duì)錯(cuò),對(duì)錯(cuò)都是學(xué)院派的講法,因此,我們不要糾結(jié)對(duì)錯(cuò)。很多企業(yè)在管理的過(guò)程當(dāng)中有一個(gè)現(xiàn)象:對(duì)“對(duì)與錯(cuò)”的糾結(jié)成本大過(guò)實(shí)際做事所產(chǎn)生的成本。
比如,本來(lái)一個(gè)會(huì)議半個(gè)小時(shí)就解決了,結(jié)果都在扯皮是生產(chǎn)部的問(wèn)題呢?還是品質(zhì)的問(wèn)題?還是上工序的問(wèn)題等等。
我曾經(jīng)在一個(gè)家具廠遇到過(guò)這種情況:木工車(chē)間做好了一卡板貨,但是白胚車(chē)間沒(méi)活干,停工待料了3天時(shí)間。
結(jié)果老板找他們了解情況的時(shí)候,兩個(gè)人還在爭(zhēng)吵,下工序說(shuō):“你做好了貨沒(méi)給我送過(guò)來(lái),是你沒(méi)做好交接啊!”上工序說(shuō)“我都做好3天了,是你沒(méi)過(guò)來(lái)拉貨!”……一個(gè)沒(méi)送,一個(gè)沒(méi)拉,到底誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)呢?
這個(gè)問(wèn)題直到業(yè)務(wù)部被客戶追貨的時(shí)候,業(yè)務(wù)員親自到車(chē)間去查貨,才發(fā)現(xiàn)原來(lái)上工序做出來(lái)的一卡板貨就擺在車(chē)間,但因?yàn)橄鹿ば虿恢椋瑢?dǎo)致停工待料,交期延誤……
所以,系統(tǒng)知情的好處,第一個(gè)就是公開(kāi)透明。
我們很多事情能夠做到公開(kāi)透明嗎?比如你有個(gè)親戚在公司,你要公開(kāi)透明讓大家知道這個(gè)是你的親戚。公開(kāi)透明本身就意味著一種正義。
只要你做任何一件事情敢公開(kāi),不怕別人知道就夠了。
稻盛和夫先生推行阿米巴經(jīng)營(yíng),包括盛田昭夫、松下幸之助他們?cè)谄髽I(yè)里面推行“透明玻璃式管理”都是這種管理指導(dǎo)思想,像阿米巴經(jīng)營(yíng),把每一筆經(jīng)營(yíng)帳目都算的清清楚楚,是透明的。
我再舉一個(gè)我經(jīng)常講的案例,那是在5年前我做的一個(gè)咨詢項(xiàng)目,有些員工經(jīng)常覺(jué)得每個(gè)月的工資都不對(duì),總覺(jué)得公司發(fā)少了,總覺(jué)得公司苛刻了他的勞動(dòng)報(bào)酬。(該企業(yè)是按計(jì)件工資的)于是,一到發(fā)工資就罷工。
當(dāng)時(shí),我們這個(gè)項(xiàng)目還在調(diào)研階段,在我們管理顧問(wèn)看來(lái),這樣的現(xiàn)象是很不正常的,于是我就跟老板溝通。老板卻說(shuō)“沒(méi)事,張老師,喝茶,過(guò)幾天他們會(huì)回來(lái)的……”。
企業(yè)已經(jīng)將這種異常當(dāng)成正常了,我們咨詢老師覺(jué)得這樣肯定不行的,于是,朗歐項(xiàng)目組就做了一個(gè)動(dòng)作:每天把每個(gè)人的工資核算出來(lái),做到公開(kāi)透明。
勞資矛盾要完全解決,是沒(méi)有辦法的,但是我們可以把這個(gè)勞資矛盾化小,每天每天曝光,每天化小這個(gè)單位。其實(shí),最后,員工就會(huì)發(fā)現(xiàn),公司沒(méi)有故意克扣他們的工資,公司沒(méi)有故意壓縮、調(diào)低他們的單價(jià)。我們只是每天公布他們的工資,(不是每天發(fā)工資,只是報(bào)核),不用做其他的動(dòng)作,這樣效率就提升20%,該企業(yè)也再?zèng)]出現(xiàn)過(guò)罷工的現(xiàn)象,這就是公開(kāi)透明啊!
再比如我們企業(yè)年終獎(jiǎng)的發(fā)放,往往會(huì)出現(xiàn)“好心辦壞事”的情況,發(fā)到員工手里,美其名曰“獎(jiǎng)金保密”,但在中國(guó)社會(huì),越保密的事情大家越關(guān)注,越不可能實(shí)現(xiàn)真正的保密,這將引起員工內(nèi)心新的不平衡,發(fā)獎(jiǎng)金看似好事,而實(shí)際上往往適得其反。問(wèn)題的根源在于:發(fā)獎(jiǎng)金的依據(jù)是什么?發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)透明嗎?大鍋飯不可行,拍腦袋、憑感覺(jué)也不可行。
做任何事情,都敢公開(kāi),能夠公開(kāi),這件事情就不會(huì)錯(cuò)到哪里去。
因?yàn)橹浦獝菏橇贾C總€(gè)人都有知善知惡的功夫,所以我做那么多年的管理咨詢下來(lái),沒(méi)有一個(gè)企業(yè)的老板跟我爭(zhēng)吵說(shuō)咨詢項(xiàng)目沒(méi)有效果,只是效果大小的問(wèn)題。我只是實(shí)實(shí)在在地做,真有問(wèn)題,擺在臺(tái)面上大家都清楚啊。
所以,公開(kāi)透明是化解矛盾,解決管理問(wèn)題,統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)聲音的最好工具。但,要想做到公開(kāi)透明也絕非易事,要建立在系統(tǒng)知情的基礎(chǔ)之上,而一切的一切又基于管理的精細(xì)化。