企業的好流程、好制度、好方案是什么?不完美易執行!
一些管理者對“完美”的流程、制度、方案特別感興趣,常常絞盡腦汁把流程、制度、方案設計得又全又細,唯恐考慮不周到、不細致,百密一疏,留下遺憾。誠然,流程、制度、方案要盡可能完善,太過粗糙會漏洞太多,難以起到作用。但是,制度能做到完美無缺嗎?不能。任何制度都難免有漏洞,希望“一網打盡”的“完美”制度是不存在的。相反,制度越是“完美”,往往就越繁瑣,而繁瑣的制度,執行力就差,效果很不好。
很多企業在流程、制度、方案的設計上下了很大的功夫,甚至在會議上爭論最多的就是“這個方案哪里沒做好”、“這個流程哪里還有漏洞”……
我們試圖很認真地將流程、制度、方案設計到最完美,其實這里就有一個很大的誤區,我們錯誤地認為將流程、制度、方案設計到最完美后就能夠保證執行。
比如,有的企業有一份流程文件沒有執行,便再出一份處罰制度去督促其執行。其實我們在以這種指導思想做文件的時候,潛意識里面就已經認為只要文字工作做好了,只要流程、制度、方案設計好了,相關問題就解決了,但事實上呢?我們朗歐企管這么多家企業的實戰咨詢做下來,所得出來的結論確是恰恰相反:越完美的流程、制度、方案,執行情況越差。
曾經,我們朗歐老師在一個咨詢項目上推行一個流程文件,企業方的管理人員認為老師做的流程文件太簡單,他認為還有很多標準和要求可以加上去,甚至在會議上與老師產生了博弈,當時我也在會議上,我就直接將此管理人員點名站起來,我拿著他們原來的那份流程文件一條一條的問他:這一條現在可以做到嗎?這一條流程的具體動作是什么?……最后他才明白老師的用意,才接受老師為什么要先將要求降低,因為只有降低要求才能統一動作,統一動作才能保障執行。
企業的流程不在于多,而在于執行,企業不缺流程制度,缺的是執行,很多企業都通過了ISO,但是把ISO文件僅僅當成是應付客戶檢查的工具,每年都是客戶要審廠的時候才讓各個部門找專門的人來將文件、表單補全,客戶驗廠完畢以后就又鎖到柜子里面去了,做成了一個拿來應付的工具,而不是視其為一個很好的管理工具。對很多企業而言,你只要將10――20份的流程文件執行到位了,大的流程將沒有問題,你企業的管理就會上一個新的臺階。
所以,我們在做方案、流程、制度的時候就應當要考慮到執行,暫時不能執行或無操作性動作的流程文件,我們寧可不做,做出來的方案、流程、制度不能夠長期執行,我們也寧可不做。
我們朗歐老師在做駐廠咨詢服務的時候前期會做很多的《流程卡》而不是做程序文件,流程卡就是將程序文件當中具體的操作動作列出來,卡住的是一個一個具體的動作,有明確的責任人、檢查人、執行時間,這樣才能保障流程的有效執行。
所以一項好的流程、制度、方案,應當注意其適度性,做到寬嚴有度、取舍有度、繁簡有度。過于松懈和簡單固然不行,但過嚴、過濫和過于繁瑣更為有害。一旦失“度”,再好的流程、制度、方案也會要變 “壞”。
長按二維碼添加關注,免費學習管理課程
www.sytz6868.com 廣州市企業管理咨詢公司