朗歐咨詢:自我管理的三重境界
|導讀
我們常說管理管理,往往把關注點放在他人身上。在朗歐咨詢看來,其實管理,管的不僅僅是他人,還有自己。管理大師彼得·德魯克曾指出:“未來的歷史學家會說,這個世紀最重要的事情不是技術或網絡的革新,而是人類生存狀況的重大改變。在這個世紀里,人將擁有更多的選擇,他們必須積極地管理自己。”
近段時間,我在企業走訪調研的過程當中,跟很多的企業家有過溝通,我發現兩種截然不同的場景:有的企業家自我的管理做得非常好,每天有條不紊地開展著各項工作,而且非常得有效率,企業的經營管理狀況也都非常好;相反有些企業家,每天非常得忙碌,跟我溝通的時候電話不斷。
如何做好自我管理呢?朗歐咨詢將從自我管理的三重境界講起。
一、第一重境界:時間管理
時間管理是最表層、最直觀的自我管理形式。做好時間的管理,要求我們做到:化被動時間為主動時間,化零散時間為整塊時間。
我們沒有意識到,原來很多時候我們的時間是被動的。比如時不時有電話進來,打亂了我們的工作節奏,原來主動的時間變成了被動的時間,整塊的時間被切成碎片化的時間,讓工作變得沒有效率。
所以我們不難看到企業里面很多老板、管理者天天都在忙,甚至是天天都在救火的現象,卻沒有工作效率。
如何做到化被動時間為主動時間,化零散時間為整塊時間呢?朗歐咨詢的實戰經驗是,工作要有計劃,過程要有強化的執行力并保持精進,結果要進行復盤。
比如,今天要把明天、后天乃至未來7天的工作計劃制定好,特別作為企業家,其實很多時候我們還是可以主動地安排時間的,提前做好工作計劃,做好了計劃我們就按照這個節奏去強化地執行,然后過程再不斷地精進,不斷地進步,結果我們還要進行復盤,完成一個完整的PDCA循環。每天都做好PDCA的循環,我們就能夠做好時間管理,這是自我管理的第一重境界。
朗歐咨詢:工作要有計劃
二、第二重境界:心力的管理
心力就是心的力量,做好心力管理要求我們學會專注。
(1)化繁為簡
怎么樣才能夠專注呢?我們首先要學會化繁為簡。
可能講到這,很多人還不太好理解。我天天這么多事情需要操心、需要處理,太多的事情都需要我親自參與,怎么樣去做好心力管理呢?
心力的管理談起來可能比較抽象,我舉一個生活當中、企業當中的例子能夠幫助你更好地理解心力的管理。比如,我們會看到一些名人大咖他們的穿著似乎都是千篇一律,扎克伯格的牛仔褲和灰色T恤,周鴻祎的紅色T恤,永遠是黑色高領毛衣搭配牛仔褲的喬布斯……為什么這些成功人士在衣著上面缺乏多樣性?表面上看是打造一個人設,其實背后有一些深層次的原因,那就是減少選擇,從而提高專注力,節省心力。每天早上起床過后,我們不需要為穿什么樣的衣服,怎么樣進行穿搭而花費心力。
我有個習慣,入住酒店后我習慣用手機拍下房間的門牌號,有一次一位企業家送我去酒店,看到我這個舉動后很不理解,他跟我開玩笑說,“張老師有那么……年紀有那么大了嗎?”言外之意就是,您年紀也不大,一個房號都記不住嗎?我馬上就回了一句“你懂的。”他會心一笑,其實他就明白了,我是在做心力的管理。我把房號拍下照片,我心里面就不用記我的房號是多少,這其實就是生活中做好心力管理的簡單的例子。
我們企業里面也是一樣,為什么我們要統一工作服?你看工作服的統一就讓我們200個人、300個人、1000個人、1萬個員工,每天上班都不用為自己的穿搭而花費心力。節省一個人的心力,你可能覺得微不足道,但是1000個人、1萬個人呢?
我們每一個管理者,我們每一位企業家要學會做好心力的管理,希望每一次跟我在溝通的時候,我們沒有別的事情來打擾到我們,我們的手機能夠安安靜靜地躺在那。這樣我們就能夠每一次專注當下正在聊的內容,正在做的事情。化繁為簡做好心力管理,只有簡單才能專注,專注才能高效。
(2)設計好頻率
設計好頻率,就是在特定的時間做特定的事情。每天幾點鐘司機接你,每天幾點鐘你去上班,每天幾點鐘處理部門級的工作事項,每天幾點鐘處理總監級的、總經理級別的工作事項,哪一天什么時間段是接待客戶的,接待供應商的等等。我們其實提前都可以有計劃。
在企業里面,我們有生產協調會,解決生產異常協調的問題;管理周例會,在周例會上,每一個部門,進行一周工作的總結與下周工作的計劃;品質周例會,我們圍繞著質量問題展開匯報和研討。我們還有月度、季度、年度的經營分析會等等,這都是在固定頻率,在特定的時間做特定的事,培養團隊專注力,做好我們的心力管理。
朗歐咨詢:固定頻率參加會議也是一種自我管理
三、第三種境界:能量管理
時間管理的背后是心力的管理,心力管理的背后是能量的管理,能量的管理就要求我們要做到聚焦。聚焦才能夠靜心,靜心才能夠生起智慧。
一個人的能量它是有限的,在房間和走在大街上,你的能量是否能夠聚焦,這個時候很能夠體現我們一個人修行的功力。如果你的能量不能夠聚焦,你的心則是散的,你思考任何事情,有可能就會做出錯誤的判斷,只有聚焦了,心專注了,心才能夠靜下來,靜下來以后你的覺知力才能夠提升,你的智慧就自然生起來了。如果你無法聚焦能量,朗歐咨詢建議你,給自己一個靜心的時間和空間,能量的聚焦就是自然而然的事。
朗歐咨詢:聚焦能量也是在自我管理
|結語
做好自我管理的三重境界:時間管理,心力管理,能量管理。從表面的時間管理到中間層面的心力管理,再到底層的、深層次的能量的管理。朗歐咨詢衷心希望我們每一個人都能夠學會自我管理,讓我們的工作更有效率,而心態又很平和、寧靜,這樣我們就能夠非常幸福地經營管理好我們的企業。
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