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王老師

張應(yīng)春:工廠如何實(shí)現(xiàn)“以天為單位的管理”?

發(fā)布日期:2024-01-23
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|導(dǎo)讀


“以天為單位做管理”就是把問題控制、解決在最短時(shí)間、最小范圍,使經(jīng)濟(jì)損失降到最低,它是管理精細(xì)化的重要標(biāo)志。

 

工廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)以天為單位的管理呢?朗歐咨詢與你分享“以天為單位做管理”的核心指導(dǎo)思想及6個落地核心動作。

 

一、朗歐咨詢:以天為單位做管理的指導(dǎo)思想


以天為單位做管理的指導(dǎo)思想:劃小管理單位,增加管理頻率,加大管理強(qiáng)度,延伸管理幅度。

 

劃小管理單位是指將管理的時(shí)間單位從時(shí)間上盡可能地劃小。有人會有疑惑,當(dāng)把管理的時(shí)間單位從月、周細(xì)化到日、小時(shí)的時(shí)候,會不會造成管理過剩呢?朗歐咨詢?yōu)樯习偌夜S提供駐廠輔導(dǎo),我們發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)工廠存在管理不足的現(xiàn)象,而非管理過剩。時(shí)間單位是衡量管理效率的重要標(biāo)志,單位越小,管理水平越高。

 

在保時(shí)捷汽車的生產(chǎn)線上,每一輛車都是定制的,流水線上,相鄰兩臺車的顏色、配置、功能都不一樣。它的管理單位做到了分鐘,甚至以秒為度量。我們中小企業(yè)要劃小管理單位,先做到以天為單位。

 

增加管理頻率:管理沒有捷徑,管理者要在“頻率”二字上下功夫。以天為單位做管理,其實(shí)就是增加管理頻率,管理者每天甚至每小時(shí)都要關(guān)注生產(chǎn)現(xiàn)場的狀態(tài)。

48654860.jpg 朗歐咨詢:管理者要增加管理頻率


加大管理強(qiáng)度:是指管理者在管理過程中,要強(qiáng)化檢查工作,關(guān)注細(xì)節(jié),在過程落實(shí)和結(jié)果(究責(zé))上敢于較真。管理者離開了較真精神,談任何管理方法和管理工具都不會產(chǎn)生好的效果。

 

延伸管理幅度:從時(shí)間和空間上都要延伸管理的幅度。時(shí)間上,從月、周延伸到每天、每小時(shí)、分鐘;空間上,從工廠內(nèi)部延伸到供應(yīng)商的管理,我們要關(guān)注供應(yīng)商交期和品質(zhì)以及研究行業(yè)的問題和痛點(diǎn)。

 

實(shí)現(xiàn)以天為單位的管理,應(yīng)該堅(jiān)持“先僵化、再優(yōu)化、后固化”。

 

如果在企業(yè)新引進(jìn)的方法上未經(jīng)過實(shí)踐,就開放民主地讓大家優(yōu)化,一定會導(dǎo)致意見不統(tǒng)一,因?yàn)槊總€人都有自己的經(jīng)驗(yàn)、套路,一旦陷入經(jīng)驗(yàn)主義,新的東西便很難落地。

 

管理革新要有“削足適履”的決心。當(dāng)年華為請IBM做咨詢的時(shí)候,很多管理層認(rèn)為這不合適,那不合適。當(dāng)時(shí),任總講一句話,叫“削足適履”。什么意思?我們從美國買了一雙鞋,你們不要講不合腳,如果你覺得不合適,請把你的腳削一點(diǎn),然后穿到這個鞋里面去。這就是任總推行管理革新的魄力和決心。我們企業(yè)推行管理革新也要有這樣的決心!

 

二、朗歐咨詢:以天為單位做管理的6個動作


怎么實(shí)現(xiàn)以天為單位的管理呢?與你分享6個動作:

 

1、日計(jì)劃

 

日計(jì)劃強(qiáng)調(diào)事前有計(jì)劃,將生產(chǎn)管理從產(chǎn)中提到產(chǎn)前。

 

生產(chǎn)任務(wù)要分解為各部門的目標(biāo),目標(biāo)細(xì)化要具體、定量,細(xì)化到每天、每個機(jī)臺、每個人。

 

很多企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃是一個非常籠統(tǒng)的月計(jì)劃或周計(jì)劃,甚至毫無計(jì)劃可言,業(yè)務(wù)員接到訂單后就交給了車間自主安排生產(chǎn),倉庫有什么物料就做什么產(chǎn)品。結(jié)局是工廠的半成品倉、成品倉堆積得水泄不通,而客戶急著要的貨卻沒能按時(shí)交付。

 

企業(yè)的日計(jì)劃要做到位,一定要每天滾動地來做計(jì)劃,朗歐咨詢的戰(zhàn)法中有月滾動、周滾動、日滾動冷凍計(jì)劃,目的是“讓物料跟著計(jì)劃走”而不是“計(jì)劃跟著物料走”。

 

事前有計(jì)劃,把管理的重心從產(chǎn)中提到產(chǎn)前,每一位工廠管理者都應(yīng)該具備這樣的管理理念。

 

2、日備料

 

日備料強(qiáng)調(diào)事前有準(zhǔn)備,圍繞著日計(jì)劃的達(dá)成做大量的人、機(jī)、料、法、環(huán)等生產(chǎn)要素的排查工作,目的是提前發(fā)現(xiàn)異常、解決異常,保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。

 

明天要做什么,需要做哪些準(zhǔn)備?今天一定要全部準(zhǔn)備到位。日備料的前提是一定要圍繞著日計(jì)劃進(jìn)行,不要把日備料理解為“今天倉庫有什么物料,我就備什么物料”,否則就會造成有什么物料就做什么產(chǎn)品。從生產(chǎn)計(jì)劃的角度來講,要求的是物料跟著計(jì)劃走,而不是計(jì)劃跟著物料走,因?yàn)榻?jīng)過嚴(yán)格評審后制定的生產(chǎn)計(jì)劃代表著客戶的需求、交貨日期,這是不能夠變動的。

 

為了讓物料能夠跟著計(jì)劃走,前期的準(zhǔn)備一定要跟生產(chǎn)計(jì)劃相配套,為了達(dá)到這個目的,就必須打提前量,因此,根據(jù)生產(chǎn)周期的長短有月排查、周排查、日排查。這個備料不僅僅是指生產(chǎn)所必需的物料,更多的是指品質(zhì)資料、技術(shù)要求、人員協(xié)調(diào)等。


3、日協(xié)調(diào)

 

日協(xié)調(diào)強(qiáng)調(diào)事中有協(xié)同,每天召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,快速處理生產(chǎn)異常。

 

很多中小企業(yè)的生產(chǎn)狀態(tài)處于非穩(wěn)定態(tài),人員不穩(wěn)定,設(shè)備不穩(wěn)定,訂單等等都是不穩(wěn)定的。所以,在生產(chǎn)過程中,我們會遇到物料的異常、設(shè)備的異常、人員的異常,訂單的異常(插單、變更訂單)。因此,每天的日協(xié)調(diào)非常重要。在朗歐企管的咨詢項(xiàng)目上,朗歐老師每天會組織召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,快速地協(xié)調(diào)、處理生產(chǎn)異常。

 

4、日檢查

 

日檢查強(qiáng)調(diào)過程有跟進(jìn),確保日計(jì)劃的有效達(dá)成,更重要的是,在此過程中培養(yǎng)員工按規(guī)定做事的習(xí)性。

 

工廠的日計(jì)劃達(dá)成率為什么那么低?我們交代給下屬的事情,為什么沒有按照我們的計(jì)劃去執(zhí)行?其實(shí)很多時(shí)候就在于管理者沒有養(yǎng)成檢查的習(xí)慣,過程當(dāng)中沒有進(jìn)行進(jìn)度管控。

 

佛法里面講“因上用力,果上隨緣”,在過程當(dāng)中頻繁的跟進(jìn)、檢查,才能有好的結(jié)果。而很多管理者做管理顯得很“佛系”,任務(wù)下達(dá)后,從不過程跟進(jìn)、檢查,只等著第二天看結(jié)果。我們在工廠屢屢發(fā)現(xiàn),客戶訂單快要到交付時(shí)間了,很多外購物料還沒回廠,根源就在于過程當(dāng)中沒有跟進(jìn),沒有做到日檢查。

 

5、日改善

 

日改善強(qiáng)調(diào)異常快速處理,攻克管理瓶頸。

 

做管理要有改善的思維,每天改善一點(diǎn)點(diǎn),每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。所以,我為什么經(jīng)常強(qiáng)調(diào)一定要去做,在實(shí)踐當(dāng)中去總結(jié)和提煉。你不去做,天天總在想,是沒有用的。想都是問題,做才能知道答案。我不能說做就一定正確,但你今天做錯了,明天就會吃一塹長一智,下一次你就會做正確,至少不會犯同樣的錯誤。所以,我們要日改善,每天改善一點(diǎn)點(diǎn),每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)就夠了。只要持續(xù)地精進(jìn),幾年下來,你會發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越同行,企業(yè)的發(fā)展日新月異。

 

管理活動中遇到問題并不可怕,管理者要組織相關(guān)的資源,獲得各個部門的支持,一起立項(xiàng),聚焦瓶頸問題,集中“優(yōu)勢兵力”把它突破掉。日改善是充分調(diào)動企業(yè)中基層人員參與并快速解決異常的非常有效的方法。

49269856.jpg 朗歐咨詢:遇到問題,及時(shí)解決是正道

 

6、日考核

 

日考核強(qiáng)調(diào)事后有總結(jié),關(guān)注管理結(jié)果,每天對日計(jì)劃達(dá)成情況,員工的工作情況進(jìn)行評價(jià),進(jìn)行正負(fù)的激勵。

 

日考核是驗(yàn)證日計(jì)劃有效性的重要方式。在很多企業(yè)特別是規(guī)模稍微大一點(diǎn)的企業(yè)中,經(jīng)常有PMC負(fù)責(zé)人跟我說:“張老師,我們也做了計(jì)劃,也做了提前的物料排查,有賬面排查、有實(shí)物排查,我們倉庫還有實(shí)物備料,但為什么到最后我們企業(yè)的PMC依然運(yùn)行得不好呢?”這個時(shí)候我一般會問一個問題:“你有對每天的日計(jì)劃達(dá)成情況進(jìn)行考核嗎?”如果能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)日計(jì)劃達(dá)成情況對各個部門進(jìn)行考核,并且考核之后能夠讓大家覺得公平、公正,這至少能夠證明企業(yè)的PMC運(yùn)作、企業(yè)的日計(jì)劃是有效的;反之,如果不能考核或者一經(jīng)考核,員工就沒有積極性甚至出現(xiàn)一大堆意見,那就證明企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)作是有問題的。

 

|結(jié)語

 

在十多年的調(diào)研、實(shí)踐中,朗歐咨詢提出,好的管理以天為單位:日計(jì)劃、日備料、日協(xié)調(diào)、日檢查、日考核、日改善。每天工作有計(jì)劃,事前有準(zhǔn)備,過程有檢查,異常有協(xié)調(diào),難點(diǎn)有攻克,結(jié)果有評價(jià),無論是生產(chǎn)管理還是每個人的時(shí)間管理,都是行之有效的方法。

 

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