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王老師

朗歐張應春:中高層管理者必做的4項管理工作

發布日期:2024-01-18
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導讀


我們都知道企業的組織架構而言管理可以分為三個層次:基層管理、中層管理和高層管理。其中,基層管理者通常只負責某一模塊的工作,主要是針對分解到的具體任務去抓執行、抓落地,而中高層管理者則要站在更高的維度、更大的范圍做管理,他們要關注的是多個團隊、多片區域,甚至整個企業。可以說,中高層的管理工作做好了,就能引領企業走向成功。


那么中高層管理者的主要工作究竟有哪些呢?經過十多年全天候駐廠輔導的經歷,朗歐企管創始人張應春把它總結為四項主要工作分別是定制度、抓動作、建流程設機制


一、朗歐企管|第一項工作定制度


企業建設制度本質上用來防范風險的。所以,作為一名中高層管理者我們一定要為企業考慮到風險的防范比如,我們要建立考勤管理制度安全管理制度財務管理制度等等當然,每個中高層管理者的管轄范圍和重點有所不同,那么就要針對所管轄的部門思考需要定哪些制度并根據內外部環境的變化,及時調整和優化這些制度,做到持續改進和創新。


有時候,“知道不該做什么,比知道該做什么還要重要”。在企業的管理當中,制度就是紅線就是我們行為的底線就是我們行有所止參照所以,我們必須要用制度去保障規范通過制度的建設來防范風險

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二、朗歐企管|第二項工作抓動作


動作帶來業績那么,作為中高層管理者我們應該抓什么樣的動作呢?我的答案是:抓細節的動作抓落實的動作我們要善于去發現問題并且針對問題做動作針對問題抓細節我們要讓每一個動作都必須對解決問題有用讓每一個細節都必須落實到位同時我們抓動作要有抓好個動作去解決個問題的耐心

在這里,朗歐企管還要特別提醒我們的中高層管理者,一定要注意動作的持續性比先進性更重要。不能持續做的管理動作,我們寧可不做,因為管理是需要成本的,而且不能持續就會導致組織公信力的降低。所以,我們要持續地去抓細節持續地去抓管理動作的落實

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三、朗歐企管|第三項工作建流程


盡管我們要抓動作細節我們千萬不要“細節繁榮”陷阱里面去我經常講有些工廠特別重視抓細節然后就被虛假的“細節繁榮”蒙蔽雙眼看不到背后真正的問題什么意思呢?就是我們只顧著抓一個一個單項的動作卻沒有通過流程把它串起來對此,我們很多人是沒有去思考的。我們的基層管理者可以不去思考這個問題朗歐企管認為,作為中高層管理者我們必須要思考流程建設的問題因為流程提升組織效率我們中高層管理者不能只關注到某一個點的效率要關注的是整個部門整個團隊整個企業效率,也就是組織的效率

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組織的效率靠什么來保障靠的是流程因為流程是有約束力的流程就是讓每一個環節都有章可循讓每一個環節的動作都有章可依那么針對流程我們要注意什么呢兩個點流程的實用性比規范性更重要流程的落地比標準更重要


我們很多管理者在做流程的時候往往會刻意地去強調標準和規范。雖然流程的標準和規范是必要的,但如果忽略了它的實用性和落地那么這樣的流程也是不能真正提升組織效率的所以,我們要注重流程的實用什么是實用?就流程而言,實用就是對提升效率有幫助的,是簡化優化的而不是層層去設卡的。我們要把層層設卡變成優化簡化同時又能夠保證不出問題


四、朗歐企管|第四項工作設機制


機制保障活力這就是為什么中高層管理者一定要注重機制的建設。怎么去高效地落實這個工作?一個非常必要的途徑,就是在建立機制之前,我們要樹立起共同體思維,我們要把組織上每一個部門每一個車間每一個班組,甚至每一個人,都看成一個整體所謂共同體,就是大家的目標是一致的,大家的行動是統一的大家的方向是明確的也就是我們常說的,行為共同體利益共同體事業共同體


有了共同體思維以后,不管是對于目標、方向,還是行為,我們都需要用機制去保障活力比如,通過績效管理機制可以讓我們的目標從高層到中層甚至到每一個職員工頭上都是一個共同體都能夠享受到企業發展業績提升效率提升品質提升成本降低帶來的紅利也只有這樣,我們的團隊才會持續煥發出活力。

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結語


作為組織架構中不可或缺的角色,中高層管理者能不能抓住工作重心,將影響整個企業的組織效率。對此,朗歐企管總結出中高層管理者的4個重點工作定制度抓動作建流程以及設機制希望對大家有所幫助


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