朗歐張應春:中高層管理者必做的4項管理工作
|導讀
我們都知道,就企業的組織架構而言,管理可以分為三個層次:基層管理、中層管理和高層管理。其中,基層管理者通常只負責某一模塊的工作,主要是針對分解到的具體任務去抓執行、抓落地,而中高層管理者則要站在更高的維度、更大的范圍做管理,他們要關注的是多個團隊、多片區域,甚至整個企業。可以說,中高層的管理工作做好了,就能引領企業走向成功。
那么,中高層管理者的主要工作究竟有哪些呢?經過十多年全天候駐廠輔導的經歷,朗歐企管創始人張應春把它總結為四項主要工作,分別是定制度、抓動作、建流程和設機制。
一、朗歐企管|第一項工作,定制度
企業建設制度,本質上是用來防范風險的。所以,作為一名中高層管理者,我們一定要為企業考慮到風險的防范。比如,我們要建立考勤管理制度、安全管理制度、財務管理制度,等等。當然,每個中高層管理者的管轄范圍和重點有所不同,那么,你就要針對所管轄的部門,思考需要定哪些制度,并根據內外部環境的變化,及時調整和優化這些制度,做到持續改進和創新。
有時候,“知道不該做什么,比知道該做什么還要重要”。在企業的管理當中,制度就是紅線,就是我們行為的底線,就是我們行有所止的參照。所以,我們必須要用制度去保障規范,通過制度的建設來防范風險。
二、朗歐企管|第二項工作,抓動作
動作帶來業績。那么,作為中高層管理者,我們應該抓什么樣的動作呢?我的答案是:抓細節的動作,抓落實的動作。我們要善于去發現問題,并且針對問題來做動作,針對問題來抓細節。我們要讓每一個動作都必須對解決問題有用,讓每一個細節都必須落實到位。同時,我們抓動作要有“抓好十個動作去解決一個問題”的耐心。
在這里,朗歐企管還要特別提醒我們的中高層管理者,一定要注意:動作的持續性比先進性更重要。不能持續做的管理動作,我們寧可不做,因為管理是需要成本的,而且不能持續就會導致組織公信力的降低。所以,我們要持續地去抓細節,持續地去抓管理動作的落實。
三、朗歐企管|第三項工作,建流程
盡管我們要抓動作、抓細節,但是我們千萬不要掉進“細節繁榮”的陷阱里面去。我經常講,有些工廠特別重視抓細節,然后就被虛假的“細節繁榮”蒙蔽了雙眼,看不到背后真正的問題。什么意思呢?就是我們只顧著抓一個一個單項的動作,卻沒有通過流程把它們串起來。對此,我們很多人是沒有去思考過的。我們的基層管理者可以不去思考這個問題,但朗歐企管認為,作為中高層管理者,我們必須要思考流程建設的問題,因為流程提升組織效率。我們中高層管理者不能只關注到某一個點的效率,更要關注的是整個部門、整個團隊、整個企業的效率,也就是組織的效率。
組織的效率靠什么來保障?靠的是流程。因為流程是有約束力的,流程就是讓每一個環節都有章可循,讓每一個環節的動作都有章可依。那么,針對流程,我們要注意些什么呢?兩個點:流程的實用性比規范性更重要,流程的落地比標準更重要。
我們很多管理者在做流程的時候,往往會刻意地去強調標準和規范。雖然流程的標準和規范是必要的,但如果忽略了它的實用性和落地性,那么,這樣的流程也是不能真正提升組織效率的。所以,我們要注重流程的實用。什么是實用?就流程而言,實用就是對提升效率有幫助的,是簡化、優化的,而不是層層去設卡的。我們要把層層設卡變成優化、簡化,同時又能夠保證不出問題。
四、朗歐企管|第四項工作,設機制
機制保障活力,這就是為什么中高層管理者一定要注重機制的建設。怎么去高效地落實這個工作?一個非常必要的途徑,就是在建立機制之前,我們要樹立起共同體思維,我們要把組織上的每一個部門、每一個車間、每一個班組,甚至每一個人,都看成一個整體。所謂共同體,就是大家的目標是一致的,大家的行動是統一的,大家的方向是明確的。也就是我們常說的,行為共同體、利益共同體、事業共同體。
有了共同體思維以后,不管是對于目標、方向,還是行為,我們都需要用機制去保障活力。比如,通過績效管理機制,可以讓我們的目標從高層到中層,甚至到每一個職員工頭上,都是一個共同體,都能夠享受到企業發展、業績提升、效率提升、品質提升和成本降低等帶來的紅利,也只有這樣,我們的團隊才會持續煥發出活力。
|結語
作為組織架構中不可或缺的角色,中高層管理者能不能抓住工作重心,將影響整個企業的組織效率。對此,朗歐企管總結出中高層管理者的4個重點工作,即定制度、抓動作、建流程以及設機制,希望對大家有所幫助。
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